Artikel
När är en interimskonsult en bra lösning? Här är 5 situationer där en erfaren profil kan skapa värde från första dagen
En nyckelperson säger upp sig. En större transformation ska genomföras. En funktion saknar ledning. Eller företaget behöver erfarenhet och handlingskraft som inte finns internt.
I dessa situationer kan en interimskonsult vara en relevant lösning.
Addcapacity.com är Danmarks största plattform för frilansare, vikarier och interimskonsulter. Här får företag snabb tillgång till fler än 3 000 validerade profiler inom ekonomi, IT, HR och marknadsföring.
Interimskonsulter skiljer sig vanligtvis från andra externa profiler genom att gå in i en funktion med ett tydligt ansvar och ofta ett relativt stort mandat. Det kan vara en CFO, ekonomichef, IT-chef, HR-profil, programledare eller marknadsansvarig som under en period tar över en roll, leder ett område eller driver en viktig förändring.
Behovet är tillfälligt. Ansvaret är verkligt.
Här är fem situationer där en interimskonsult ofta är särskilt relevant.
1. När en nyckelperson slutar med kort varsel
En CFO, ekonomichef, IT-chef, HR-chef eller annan nyckelperson säger upp sig. Företaget står plötsligt med ett tomrum i organisationen som inte kan lämnas öppet under de månader som en grundlig rekryteringsprocess kan ta.
Här kan en interimskonsult säkerställa kontinuitet. Personen kan ta över ansvaret för den dagliga driften, skapa lugn i teamet och säkerställa framdrift i pågående projekt. Samtidigt får företaget tid att genomföra en ordentlig rekrytering i stället för att välja den första acceptabla kandidaten eftersom situationen är akut.
Det är en väsentlig skillnad. En interimslösning handlar inte nödvändigtvis om att hitta en tillfällig kopia av personen som har slutat. Perioden kan också användas för att bedöma vad företaget faktiskt behöver framöver.
Ska rollen ha samma ansvar som tidigare? Har organisationen förändrats? Ska vissa arbetsuppgifter flyttas? Behövs en annan profil?
En erfaren interimskonsult kan både hålla funktionen igång och bidra med perspektiv på den permanenta lösningen.
2. När företaget befinner sig mitt i en större förändring
Interimskonsulter tas ofta in när något utöver den dagliga driften behöver genomföras.
Det kan vara:
- En ERP- eller systemimplementering
- En omorganisation eller integration
- En större digital transformation
- Ett effektiviseringsprogram
- Uppbyggnad av en ny funktion
- En tillväxt- eller turnaround-situation
Gemensamt för dessa uppdrag är att de kräver erfarenhet, framdrift och ett tydligt mandat.
Den interna organisationen har ofta den viktigaste kunskapen om företaget. Men den har inte nödvändigtvis erfarenhet av just den förändring som ska genomföras. Samtidigt är de fast anställda vanligtvis upptagna med att hålla den dagliga driften igång.
Här kan en interimskonsult tillföra erfarenhet från liknande situationer.
En interim CFO kan exempelvis professionalisera rapportering och ekonomistyrning inför en större tillväxtfas. En IT-profil kan leda implementeringen av ett nytt system. En HR-konsult kan driva en omorganisation eller bygga upp nya processer. En erfaren marknadsföringsprofil kan skapa riktning och framdrift i en funktion som ska omorganiseras.
Värdet ligger inte bara i extra kapacitet. Det ligger i att få in en person som har gjort något liknande tidigare.
3. När uppdraget kräver mer än ett vanligt vikariat
Gränsen mellan ett vikariat och en interimroll är inte alltid tydlig.
Men det finns en viktig skillnad. Ett vikariat handlar vanligtvis om att säkerställa kontinuitet i en befintlig funktion. En interimskonsult tas oftare in med ett bredare mandat att även utveckla, förändra eller lösa ett konkret problem.
Det betyder inte att en vikarie bara håller stolen varm. Och det betyder inte heller att alla interimskonsulter ska genomföra stora transformationer.
Men behoven är ofta olika. Om en controller går på föräldraledighet kan uppdraget vara att säkerställa att befintliga processer och leveranser fortsätter. Om ekonomifunktionen samtidigt ska omorganiseras, rapporteringen förbättras och ett nytt system implementeras, kan det finnas behov av en interimprofil med ett bredare ansvar.
Detsamma gäller inom IT, HR och marknadsföring. Frågan är därför inte bara: Vem kan ta över arbetsuppgifterna? Den är också: Vad ska vara annorlunda när perioden är slut?
De viktigaste skillnaderna
- Vikariat säkerställer vanligtvis kontinuitet
- Interimroller har ofta ett bredare mandat
- Erfarenhet från liknande situationer är central
- Rollen kan kombinera drift och förändring
- Behovet är tillfälligt, ansvaret är verkligt
Ett konkret exempel: En ekonomichef slutar strax före en ERP-implementering. Företaget behöver inte bara en person som kan hålla ekonomifunktionen igång. Det behöver en erfaren profil som kan leda teamet, säkerställa rapporteringen och samtidigt driva ekonomisidan av implementeringen.
4. När företaget behöver kompetensen – men inte permanent
Vissa behov är viktiga utan att vara permanenta. Ett företag kan behöva en erfaren CFO i sex månader. En IT-programledare under en större implementering. En HR-profil för att bygga upp en ny funktion. Eller en erfaren marknadschef för att skapa en ny struktur och få den att fungera.
När uppdraget är löst förändras behovet. I den situationen kan en fast anställning vara en onödig bindning. Omvänt kan uppdraget vara för omfattande eller kritiskt för att lösas som ett traditionellt projekt på distans.
Interimsmodellen ligger mellan de två. Företaget får en erfaren person nära organisationen under den period då behovet är som störst. Personen kan ta ansvar, fatta beslut och arbeta tillsammans med det interna teamet. När uppdraget ändrar karaktär kan samarbetet avslutas eller skalas ned.
Det ger flexibilitet. Men det ställer också krav på företaget.
En interimskonsult skapar mest värde när uppdraget är tydligt, mandatet är klargjort och organisationen är beredd att ge personen tillgång till nödvändig kunskap och relevanta beslutsfattare.
5. När företaget behöver tid för att hitta den rätta permanenta lösningen
En fast rekrytering till en nyckelposition bör sällan genomföras under onödig tidspress.
Ändå händer det ofta. En central person slutar. Arbetsuppgifterna hopar sig. Teamet saknar ledning. Och företaget känner sig tvunget att rekrytera snabbt.
En interimskonsult kan skapa den nödvändiga tiden.
När den dagliga driften och det tillfälliga ansvaret är täckta kan företaget genomföra en mer grundlig rekryteringsprocess. Samtidigt kan interimperioden ge ny kunskap om hur den permanenta rollen bör se ut. Kanske visar det sig att företaget behöver en annan profil än förväntat. Kanske bör ansvarsområdena förändras. Eller kanske kan vissa arbetsuppgifter organiseras på ett annat sätt.
Interimperioden kan därför vara mer än en bro mellan två fast anställda. Den kan användas aktivt för att kvalificera den permanenta lösningen.
Interim kräver ett tydligt mandat
Det räcker inte att hitta en skicklig person. Företaget måste också skapa rätt förutsättningar för att personen ska lyckas.
En interimskonsult kommer vanligtvis in i en organisation där tiden är knapp och förväntningarna är höga. Därför bör det snabbt skapas tydlighet kring fyra områden:
- Vad ska personen säkerställa i den dagliga driften?
- Vad ska förändras eller förbättras?
- Vilka beslut kan personen fatta?
- Hur ser en bra överlämning ut när uppdraget avslutas?
Ju tydligare svaren är, desto lättare är det att hitta rätt profil och skapa framdrift från start.
Det är också viktigt att skilja mellan uppdraget på papperet och den verkliga situationen i organisationen. Ett företag kan exempelvis söka en interim ekonomichef, men det faktiska behovet kan visa sig vara en kombination av ledarskap, systemimplementering och upprensning i processer.
Därför bör behovsanalysen komma före sökandet efter en specifik titel.
En interimskonsult behöver inte nödvändigtvis likna sin föregångare
När en nyckelperson slutar är den omedelbara reaktionen ofta att leta efter en profil med samma bakgrund.
Det är inte alltid den bästa lösningen. En interimperiod är tillfällig, och därför kan uppdraget kräva andra kompetenser än den permanenta rollen.
Om företaget står inför en större systemimplementering kan erfarenhet av transformation vara viktigare än branschkunskap. Om ett team saknar riktning kan ledarerfarenhet väga tyngre än djup specialistkunskap. Om funktionen ska professionaliseras kan erfarenhet från en mer mogen organisation vara särskilt relevant.
Rätt interimskonsult är därför inte nödvändigtvis en tillfällig version av den person som företaget senare kommer att fastanställa. Profilen ska först och främst passa det uppdrag som ska lösas under perioden.
När är interim inte den rätta lösningen?
En interimskonsult är inte automatiskt den bästa lösningen för varje tillfälligt behov. Om uppdraget främst består av tydligt definierade leveranser kan en specialistfrilansare vara mer relevant.
Om en medarbetare tillfälligt ska ersättas i en välfungerande funktion med stabila processer kan ett vanligt vikariat vara tillräckligt. Och om företaget redan vet att behovet är permanent och det inte finns ett akut kapacitetsproblem kan en fast rekrytering vara den mest direkta lösningen.
Interim är särskilt relevant när företaget behöver en kombination av erfarenhet, ansvar, snabb start och flexibel varaktighet.
Så hittar du rätt interimskonsult
En bra matchning handlar om mer än titel och CV.
Hos Addcapacity.com börjar processen med att klargöra behovet. Det gäller bland annat rollen, de konkreta arbetsuppgifterna, de nödvändiga kompetenserna, relevant erfarenhet och samarbetets omfattning.
Dessutom är det viktigt att se på den situation som personen ska gå in i.
Har kandidaten genomfört en liknande transformation? Kan personen arbeta med det nödvändiga mandatet? Passar ledarstilen organisationen? Och är kandidaten tillgänglig under den period och i den omfattning som behövs?
Addcapacity.com är Danmarks största plattform för frilansare, vikarier och interimskonsulter och ger företag snabb tillgång till fler än 3 000 validerade profiler inom ekonomi, IT, HR och marknadsföring.
Utifrån behovet identifierar vi tre starka kandidater som matchar både kompetensmässigt och i förhållande till uppdragets omfattning. Processen är kostnadsfri och utan förpliktelser. Totalt lägger du mindre än två timmars arbete, inklusive onlinesamtal med de tre kandidaterna.
Vanligtvis kan samarbetet vara igång inom 2 veckor.
Många företag upplever samtidigt en besparing på 30–50 % i timpris jämfört med traditionella konsultbolag. Samarbetet sker direkt med den person som utför uppdraget och har ansvaret i det dagliga arbetet.
Kort sagt: Interim skapar handlingskraft i en övergång
En interimskonsult är relevant när företaget behöver mer än extra händer.
Det kan vara när en viktig roll plötsligt blir vakant. När en större förändring ska genomföras. När organisationen behöver erfarenhet som den inte har internt. Eller när det behövs tid för att hitta den rätta permanenta lösningen.
En stark interimprofil håller inte bara en funktion igång. Personen skapar framdrift under en period då företaget har särskilt stort behov av den.
Få 3 starka kandidater
Berätta kort om er situation och ert behov. Vi hjälper till att klargöra rollen, arbetsuppgifterna, de nödvändiga kompetenserna och den relevanta bakgrunden.
Därefter identifierar vi tre starka interimskandidater som matchar uppdraget.
Det är kostnadsfritt och utan förpliktelser, och er totala tidsåtgång är mindre än två timmar inklusive onlinesamtal med de tre kandidaterna.
Ni kan också alltid boka ett introduktionsmöte online, där vi går igenom hur det fungerar i praktiken och svarar på era frågor.
Ring +45 29930790 för en dialog om möjligheterna.
