Artikel
Hvornår giver en interim konsulent mening? Her er 5 situationer, hvor en erfaren profil kan skabe værdi fra første dag
En nøgleperson siger op. En større transformation skal gennemføres. En funktion mangler ledelse. Eller virksomheden har brug for erfaring og handlekraft, som ikke findes internt. I de situationer kan en interim konsulent være en relevant løsning.
Addcapacity.com er Danmarks største platform for freelancere, vikarer og interim konsulenter. Her får virksomheder hurtig adgang til mere end 3.000 validerede profiler inden for økonomi, IT, HR og marketing.
Interim konsulenter adskiller sig typisk fra andre eksterne profiler ved at gå ind i en funktion med et tydeligt ansvar og ofte et relativt stort mandat. Det kan være en CFO, økonomichef, IT-leder, HR-profil, programleder eller marketingansvarlig, der i en periode overtager en rolle, leder et område eller driver en vigtig forandring.
Behovet er midlertidigt. Ansvaret er reelt.
Her er fem situationer, hvor en interim konsulent ofte giver særlig god mening.
1. Når en nøgleperson stopper med kort varsel
En CFO, økonomichef, IT-chef, HR-leder eller anden nøgleperson siger op. Virksomheden står pludselig med et hul i organisationen, som ikke kan stå åbent i de måneder, en grundig rekruttering kan tage.
Her kan en interim konsulent sikre kontinuitet.
Personen kan overtage ansvaret for den daglige drift, skabe ro i teamet og sikre fremdrift i igangværende projekter. Samtidig får virksomheden tid til at gennemføre en ordentlig rekruttering frem for at vælge den første acceptable kandidat, fordi situationen er akut.
Det er en væsentlig forskel.
En interim løsning handler ikke nødvendigvis om at finde en midlertidig kopi af den person, der er stoppet. Perioden kan også bruges til at vurdere, hvad virksomheden faktisk har brug for fremover. Skal rollen have samme ansvar som tidligere? Har organisationen ændret sig? Skal nogle opgaver flyttes? Er der brug for en anden profil?
En erfaren interim konsulent kan både holde funktionen kørende og bidrage med perspektiv på den permanente løsning.
2. Når virksomheden står midt i en større forandring
Interim konsulenter bliver ofte hentet ind, når der skal ske noget ud over den daglige drift.
Det kan være:
- En ERP- eller systemimplementering
- En reorganisering eller integration
- En større digital transformation
- Et effektiviseringsprogram
- Opbygning af en ny funktion
- En vækst- eller turnaround-situation
Fælles for disse opgaver er, at de kræver erfaring, fremdrift og et tydeligt mandat.
Den interne organisation har ofte den vigtigste viden om virksomheden. Men den har ikke nødvendigvis erfaring med netop den forandring, der skal gennemføres. Samtidig er de faste medarbejdere typisk optaget af at holde den daglige drift i gang.
Her kan en interim konsulent tilføre erfaring fra lignende situationer.
En interim CFO kan eksempelvis professionalisere rapportering og økonomistyring før en større vækstfase. En IT-profil kan lede implementeringen af et nyt system. En HR-konsulent kan drive en reorganisering eller opbygge nye processer. En erfaren marketingprofil kan skabe retning og fremdrift i en funktion, der skal reorganiseres.
Værdien ligger ikke kun i ekstra kapacitet. Den ligger i at få en person ind, som har prøvet noget tilsvarende før.
3. Når opgaven kræver mere end et almindeligt vikariat
Grænsen mellem et vikariat og en interim rolle er ikke altid skarp. Men der er en vigtig forskel.
Et vikariat handler typisk om at sikre kontinuitet i en eksisterende funktion. En interim konsulent bliver oftere hentet ind med et bredere mandat til også at udvikle, ændre eller løse et konkret problem. Det betyder ikke, at en vikar kun holder stolen varm. Og det betyder heller ikke, at alle interim konsulenter skal gennemføre store transformationer.
Men behovet er ofte forskelligt.
Hvis en controller går på barsel, kan opgaven være at sikre, at de eksisterende processer og leverancer fortsætter. Hvis økonomifunktionen samtidig skal reorganiseres, rapporteringen forbedres og et nyt system implementeres, kan der være behov for en interim profil med et bredere ansvar.
Det samme gælder i IT, HR og marketing. Spørgsmålet er derfor ikke kun: Hvem kan overtage opgaverne? Det er også: Hvad skal der være anderledes, når perioden er slut?
De vigtigste forskelle
- Vikariater sikrer typisk kontinuitet
- Interim roller har ofte et bredere mandat
- Erfaring fra lignende situationer er central
- Rollen kan kombinere drift og forandring
- Behovet er midlertidigt, ansvaret er reelt
Et konkret eksempel: En økonomichef stopper kort før en ERP-implementering. Virksomheden har ikke kun brug for en person, der kan holde økonomifunktionen kørende. Den har brug for en erfaren profil, der kan lede teamet, sikre rapporteringen og samtidig drive økonomisiden af implementeringen.
4. Når virksomheden har brug for kompetencen – men ikke permanent
Nogle behov er vigtige uden at være permanente. En virksomhed kan have brug for en erfaren CFO i seks måneder. En IT-programleder gennem en større implementering. En HR-profil til at opbygge en ny funktion. Eller en erfaren marketingleder til at skabe en ny struktur og få den til at fungere.
Når opgaven er løst, ændrer behovet sig. I den situation kan en fastansættelse være en unødvendig binding. Omvendt kan opgaven være for omfattende eller kritisk til at blive løst som et traditionelt projekt på afstand.
Interim modellen ligger mellem de to.
Virksomheden får en erfaren person tæt på organisationen i den periode, hvor behovet er størst. Personen kan tage ansvar, træffe beslutninger og arbejde sammen med det interne team. Når opgaven ændrer karakter, kan samarbejdet afsluttes eller skaleres ned. Det giver fleksibilitet. Men det stiller også krav til virksomheden.
En interim konsulent skaber mest værdi, når opgaven er tydelig, mandatet er afklaret, og organisationen er parat til at give personen adgang til den nødvendige viden og de relevante beslutningstagere.
5. Når virksomheden har brug for tid til at finde den rigtige permanente løsning
En fast rekruttering til en nøgleposition bør sjældent gennemføres under unødigt tidspres. Alligevel sker det ofte. En central person stopper. Opgaverne hober sig op. Teamet mangler ledelse. Og virksomheden føler sig nødsaget til at ansætte hurtigt.
En interim konsulent kan skabe den nødvendige tid.
Når den daglige drift og det midlertidige ansvar er dækket, kan virksomheden gennemføre en mere grundig rekrutteringsproces. Samtidig kan interimperioden give ny viden om, hvordan den permanente rolle bør se ud. Måske viser det sig, at virksomheden har brug for en anden profil end forventet. Måske bør ansvarsområderne ændres. Eller måske kan nogle opgaver organiseres anderledes.
Interimperioden kan derfor være mere end en bro mellem to fastansatte. Den kan bruges aktivt til at kvalificere den permanente løsning.
Interim kræver et tydeligt mandat
Det er ikke nok at finde en dygtig person. Virksomheden skal også skabe de rette betingelser for, at personen kan lykkes.
En interim konsulent kommer typisk ind i en organisation, hvor tiden er knap, og forventningerne er høje. Derfor bør der hurtigt skabes klarhed om fire forhold:
- Hvad skal personen sikre i den daglige drift?
- Hvad skal ændres eller forbedres?
- Hvilke beslutninger kan personen træffe?
- Hvordan ser en god overlevering ud, når opgaven slutter?
Jo tydeligere svarene er, desto lettere er det at finde den rigtige profil og skabe fremdrift fra starten.
Det er også vigtigt at skelne mellem opgaven på papiret og den reelle situation i organisationen. En virksomhed kan eksempelvis søge en interim økonomichef, men det faktiske behov kan vise sig at være en kombination af ledelse, systemimplementering og oprydning i processer.
Derfor bør afklaringen af behovet komme før søgningen efter en bestemt titel.
En interim konsulent skal ikke nødvendigvis ligne forgængeren
Når en nøgleperson stopper, er den umiddelbare reaktion ofte at lede efter en profil med samme baggrund. Det er ikke altid den bedste løsning.
En interimperiode er midlertidig, og derfor kan opgaven kræve andre kompetencer end den permanente rolle.
Hvis virksomheden står foran en større systemimplementering, kan erfaring med transformation være vigtigere end branchekendskab. Hvis et team mangler retning, kan ledelseserfaring veje tungere end dyb specialistviden. Hvis funktionen skal professionaliseres, kan erfaring fra en mere moden organisation være særlig relevant.
Den rigtige interim konsulent er derfor ikke nødvendigvis en midlertidig version af den person, virksomheden senere vil fastansætte. Profilen skal først og fremmest passe til den opgave, der skal løses i perioden.
Hvornår er interim ikke den rigtige løsning?
En interim konsulent er ikke automatisk den bedste løsning på ethvert midlertidigt behov. Hvis opgaven primært består af klart definerede leverancer, kan en specialistfreelancer være mere relevant.
Hvis en medarbejder skal erstattes midlertidigt i en velfungerende funktion med stabile processer, kan et almindeligt vikariat være tilstrækkeligt. Og hvis virksomheden allerede ved, at behovet er permanent, og der ikke er et akut kapacitetsproblem, kan en fast rekruttering være den mest direkte løsning.
Interim giver især mening, når virksomheden har brug for en kombination af erfaring, ansvar, hurtig opstart og fleksibel varighed.
Sådan finder du den rigtige interim konsulent
Det gode match handler om mere end titel og CV.
Hos Addcapacity.com starter processen med at afklare behovet. Det gælder blandt andet rollen, de konkrete opgaver, de nødvendige kompetencer, relevant erfaring og omfanget af samarbejdet. Derudover er det vigtigt at se på den situation, personen skal ind i.
Har kandidaten prøvet en lignende transformation? Kan personen arbejde med det nødvendige mandat? Passer ledelsesstilen til organisationen? Og er kandidaten tilgængelig i den periode og det omfang, der er brug for?
Addcapacity.com er Danmarks største platform for freelancere, vikarer og interim konsulenter og giver virksomheder hurtig adgang til mere end 3.000 validerede profiler inden for økonomi, IT, HR og marketing.
På baggrund af behovet identificerer vi tre stærke kandidater, som matcher både fagligt og i forhold til opgavens omfang.
Processen er gratis og uforpligtende. Samlet bruger du mindre end to timers arbejde inklusive online samtaler med de tre kandidater.
Typisk kan samarbejdet være i gang inden for et par uger.
Mange virksomheder oplever samtidig en besparelse på 30-50 % i timepris sammenlignet med traditionelle konsulenthuse. Samarbejdet foregår direkte med den person, der udfører opgaven og har ansvaret i hverdagen.
Kort sagt: Interim skaber handlekraft i en overgang
En interim konsulent er relevant, når virksomheden har brug for mere end ekstra hænder. Det kan være, når en vigtig rolle pludselig står tom. Når en større forandring skal gennemføres. Når organisationen har brug for erfaring, den ikke selv har. Eller når der er behov for tid til at finde den rigtige permanente løsning.
Den stærke interim profil holder ikke kun en funktion kørende. Personen skaber fremdrift i en periode, hvor virksomheden har særligt brug for den.
Kom hurtigt i kontakt med 3 stærke kandidater
Fortæl kort om jeres situation og behov. Vi hjælper med at afklare rollen, opgaverne, de nødvendige kompetencer og den relevante baggrund. Herefter identificerer vi tre stærke interim kandidater, som matcher opgaven.
Det er gratis og uforpligtende, og jeres samlede tidsforbrug er under to timer inklusive online samtaler med de tre kandidater.
I kan også altid få et online introduktionsmøde, hvor vi gennemgår, hvordan det fungerer i praksis og svarer på jeres spørgsmål.
Ring på +45 29930790 for en dialog om mulighederne.
.
