Vad är e-conomic, och hur fungerar en frilansande e-conomic-specialist?

Av Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

e-conomic är ett av de mest använda danska, molnbaserade ekonomisystemen för små och medelstora företag. Systemet kombinerar redovisning, fakturering, moms, rapportering och integrationer i en plattform och används flitigt av både företag och redovisningsbyråer. e-conomic är modulärt och kan utökas med lager, projektledning och integrationer till löne- och CRM-system. Detta gör plattformen lämplig för växande företag där behoven utvecklas över tid. En frilansande e-conomic-specialist säkerställer korrekt installation, datakvalitet och processstruktur, så att systemet stödjer ledningens beslutsfattande – inte bara den dagliga redovisningen.

1. Vilka är de grundläggande funktionerna och kärnsyftena med e-conomic?

Kärnsyftet med e-conomic är att skapa digital och strukturerad ekonomihantering. Systemet hanterar ekonomisk redovisning, hantering av gäldenärer och fordringsägare, moms och rapportering i realtid. Styrkan ligger i kombinationen av användarvänlighet och flexibilitet. Plattformen integreras enkelt med banker, lönesystem och andra affärssystem.

Kärnfunktioner

• Ekonomi och verifikatsredovisning
• Fakturering och kundhantering
• Moms- och skatterapportering
• Bankavstämning
• Integrationer och API

Ett specifikt exempel: Ett handelsföretag integrerar sin webbutik och bank direkt i e-conomic och minskar manuella redovisningsuppgifter avsevärt.

2. Vilket affärsvärde skapar e-conomic?

e-conomic skapar affärsvärde genom att ge ledningen en löpande översikt över likviditet, kostnader och intäkter. När data registreras korrekt blir rapporteringen ett aktivt ledningsverktyg. För ekonomifunktionen innebär detta effektivitet och färre manuella processer. För ledningen innebär det ett bättre beslutsunderlag.

Värdeskapande element

• Ekonomisk översikt i realtid
• Effektiv redovisning
• Förbättrad likviditetshantering
• Digital dokumentation
• Skalbar struktur

I praktiken: Ett tillväxtföretag använder e-conomic för att övervaka täckningsgrader och justera inköpsstrategi.

3. Hur omfattande är e-conomic – och vem är systemet lämpligt för?

e-conomic passar små och medelstora företag samt tillväxtföretag med behov av flexibel ekonomihantering.

Systemet kan hantera både enkla och mer avancerade behov, men är inte en komplett ERP-lösning för stora grupper.

Typiska organisationer

• Små och medelstora företag
• Tillväxtföretag
• Handels- och serviceföretag
• Projektbaserade företag
• Företag med redovisningssamarbete

Ett exempel: Ett konsultföretag använder projektmodulen för att spåra intäkter per kund.

4. Vilka andra system finns tillgängliga i samma kategori?

e-conomic verkar på marknaden för ekonomisystem för små och medelstora företag. Valet beror på komplexitet och integrationsbehov.

Alternativa plattformar

• Dinero
• Billy
• Visma eRedovisning
• Business Central (i en mindre uppsättning)

I praktiken: e-conomic väljs ofta när företaget behöver större flexibilitet än de mycket enkla systemen.

5. Vilken roll och vilka uppgifter kan en frilansande e-conomic-specialist utföra?

En frilansande e-conomic-specialist arbetar med uppsättning, optimering och strukturering. Fokus ligger på korrekt kontoplan, momsuppsättning och integration med andra system. Specialisten kan också fungera som sparringspartner för ledningen gällande rapportering och nyckeltal.

Typiska uppgifter

• Uppsättning och anpassning av kontoplan
• Strukturering av redovisningsprocesser
• Integration med bank och lön
• Rapportering och nyckeltal
• Förberedelse inför revision

Ett specifikt scenario: En frilansare optimerar kontoplanen och skapar bättre rapportering på produktnivå.

6. Vilka arbetsrelaterade och ekonomiska fördelar kan du uppnå genom att anlita en frilansare?

Även om e-conomic är användarvänligt kräver optimal användning systemförståelse och redovisningsinsikt. En erfaren frilansare kan snabbt skapa struktur och minska fel. Samarbetet kan vara projektbaserat eller löpande som ekonomisk sparring.

Fördelar i praktiken

• Snabb och korrekt installation
• Färre fel i moms och redovisning
• Flexibel resursanvändning
• Lägre kostnad än tillsvidareanställning

I praktiken: Ett företag använder en frilansare för att konsolidera ekonomin inför investerardialog.

7. Vilka är fördelarna med att använda en frilansare snarare än en byrå eller konsultfirma?

För e-conomic-uppgifter väljer många företag frilansare snarare än större konsultföretag. Behovet är ofta specifikt och målinriktat.

Timpriserna är vanligtvis 30–40 % lägre, och insatserna kan fokuseras på de mest värdeskapande aktiviteterna.

Viktiga skillnader

• 30–40 % lägre timpriser
• Direkt dialog
• Snabb implementering
• Mindre organisatoriska omkostnader

Ett typiskt val: Frilansaren hjälper till med struktur och överlämnar sedan systemet för intern drift.

Hur kommer du snabbt i kontakt med frilansande e-conomic-specialister som matchar dina uppgifter?

e-conomic-specialister har olika styrkor – vissa är starkast inom redovisning och moms, andra inom integration och rapportering. På Addcapacity.com utgår vi från de specifika uppgifterna och den funktion som ska lösas – oavsett om arbetet är praktisk uppsättning eller strategisk finansiell sparring.

Vi har ett stort nätverk av erfarna finansprofiler och hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både expertis och omfattning. Du kan använda funktionen ”Hitta 3 starka kandidater”. Den är icke-bindande och vi ringer alltid ett första samtal för att klargöra behovet och säkerställa rätt matchning.

Processen i korthet

• Förtydligande av behov och komplexitet
• Val av 3 relevanta kandidater
• Dialog och snabb uppstart