Artikel

Hvad er e-conomic, og hvordan arbejder en freelance e-conomic specialist?

Af Carsten Bjerregaard, addcapacity.com/

e-conomic er et af de mest udbredte danske, cloudbaserede økonomisystemer til små og mellemstore virksomheder. Systemet samler bogføring, fakturering, moms, rapportering og integrationer i én platform og anvendes bredt af både virksomheder og revisionshuse. e-conomic er modulopbygget og kan udvides med lager, projektstyring og integrationer til løn- og CRM-systemer. Det gør platformen velegnet til virksomheder i vækst, hvor behovet udvikler sig over tid. En freelance e-conomic specialist sikrer korrekt opsætning, datakvalitet og processtruktur, så systemet understøtter ledelsens beslutningsgrundlag – ikke blot den daglige bogføring.

1. Hvad er e-conomics grundlæggende funktioner og kerneformål?

e-conomics kerneformål er at skabe digital og struktureret økonomistyring. Systemet håndterer finansbogholderi, debitor- og kreditorstyring, moms og rapportering i realtid. Styrken ligger i kombinationen af brugervenlighed og fleksibilitet. Platformen integreres nemt med banker, lønsystemer og øvrige forretningssystemer.

Centrale funktioner

Finans- og bilagsbogføring
Fakturering og debitorstyring
Moms- og afgiftsrapportering
Bankafstemning
Integrationer og API

Et konkret eksempel: En handelsvirksomhed integrerer webshop og bank direkte i e-conomic og reducerer manuelle bogføringsopgaver markant.

2. Hvilken forretningsværdi skaber e-conomic?

e-conomic skaber forretningsværdi ved at give ledelsen løbende overblik over likviditet, omkostninger og indtjening. Når data registreres korrekt, bliver rapporteringen et aktivt styringsværktøj. For økonomifunktionen betyder det effektivisering og færre manuelle processer. For ledelsen betyder det bedre beslutningsgrundlag.

Værdiskabende elementer

Real-time økonomioverblik
Effektiv bogføring
Forbedret likviditetsstyring
Digital dokumentation
Skalerbar struktur

I praksis: En vækstvirksomhed anvender e-conomic til at følge dækningsgrader og justere indkøbsstrategi.

3. Hvor omfattende er e-conomic – og hvem passer systemet til?

e-conomic passer til små og mellemstore virksomheder samt vækstvirksomheder med behov for fleksibel økonomistyring.
Systemet kan håndtere både enkle og mere avancerede behov, men er ikke en fuld ERP-løsning til store koncerner.

Typiske organisationer

SMV’er
Vækstvirksomheder
Handels- og servicevirksomheder
Projektbaserede virksomheder
Virksomheder med revisor-samarbejde

Et eksempel: En konsulentvirksomhed anvender projektmodulet til at følge indtjening per kunde.

4. Hvilke andre systemer findes i samme kategori?

e-conomic opererer i markedet for økonomisystemer til SMV-segmentet. Valget afhænger af kompleksitet og integrationsbehov.

Alternative platforme

Dinero
Billy
Visma eAccounting
Business Central (i mindre setup)

I praksis: e-conomic vælges ofte, når virksomheden har behov for større fleksibilitet end de helt enkle systemer.

5. Hvilken rolle og opgaver kan en freelance e-conomic specialist varetage?

En freelance e-conomic specialist arbejder med opsætning, optimering og strukturering. Fokus er korrekt kontoplan, momsopsætning og integration til øvrige systemer. Specialisten kan også fungere som sparringspartner for ledelsen i forhold til rapportering og nøgletal.

Typiske opgaver

Opsætning og tilpasning af kontoplan
Strukturering af bogføringsprocesser
Integration til bank og løn
Rapportering og nøgletal
Klargøring til revision

Et konkret scenarie: En freelancer optimerer kontoplanen og skaber bedre rapportering på produktniveau.

6. Hvilke arbejdsmæssige og økonomiske fordele kan I opnå ved at benytte en freelance specialist?

Selvom e-conomic er brugervenligt, kræver optimal udnyttelse systemforståelse og regnskabsmæssig indsigt. En erfaren freelancer kan hurtigt skabe struktur og reducere fejl. Samarbejdet kan være projektbaseret eller løbende som økonomisk sparring.

Fordele i praksis

Hurtig korrekt opsætning
Færre fejl i moms og bogføring
Fleksibel ressourceanvendelse
Lavere omkostning end fastansættelse

I praksis: En virksomhed anvender en freelancer til at konsolidere økonomien før investordialog.

7. Hvad er fordelene ved at benytte en freelancer frem for bureau eller konsulentvirksomhed?

Ved e-conomic-opgaver vælger mange virksomheder freelancere frem for større konsulenthuse. Behovet er ofte konkret og målrettet.
Timepriserne er typisk 30–40 % lavere, og indsatsen kan fokuseres på de mest værdiskabende aktiviteter.

Vigtige forskelle

30–40 % lavere timepriser
Direkte dialog
Hurtig implementering
Mindre organisatorisk overhead

Et typisk valg: Freelanceren hjælper med struktur og overleverer derefter systemet til intern drift.

Hvordan kommer du hurtigt i kontakt med freelance e-conomic specialister der matcher jeres opgaver?

e-conomic specialister har forskellige styrker – nogle er stærkest i bogføring og moms, andre i integration og rapportering. Hos addcapacity.com/ tager vi udgangspunkt i de konkrete opgaver og den funktion, der skal løses – om arbejdet er hands-on opsætning eller strategisk økonomisk sparring.

Vi har et stort netværk af erfarne økonomiprofiler og hjælper med at identificere tre stærke kandidater, der matcher både faglighed og omfang. Du kan benytte funktionen “Få 3 stærke kandidater”. Det er uforpligtende, og vi tager altid et indledende kald for at afklare behovet og sikre det rette match.

Processen kort