Vad är Visma Business, och hur arbetar en frilansande Visma Business-specialist?

Av Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

Visma Business är ett nordiskt ERP-system som används av medelstora och större företag med behov av avancerad ekonomi- och lagerhantering. Systemet är känt för sin flexibla tabellstruktur och starka hantering av ekonomi-, logistik- och transaktionsdata. Visma Business används ofta i handels- och distributionsföretag med höga transaktionsvolymer och komplexa pris- och rabattstrukturer. Plattformen kräver gedigen systemförståelse, men ger i gengäld en hög grad av anpassning och kontroll. En frilansande Visma Business-specialist bidrar med både teknisk insikt och affärsförståelse och säkerställer att ERP-strukturen stöder drift- och ledningsrapportering.

1. Vilka är Visma Business grundläggande funktioner och kärnsyften?

Visma Business kärnsyfte är att samla ekonomi, lager, inköp och orderhantering i en integrerad ERP-lösning. Systemet hanterar stora datavolymer och komplexa prisstrukturer med hög precision. Styrkan ligger i flexibiliteten och den starka datamodellen. När det är korrekt konfigurerat kan företaget arbeta med detaljerad kontroll och automatisering.

Kärnfunktioner

• Ekonomi och huvudbok
• Lager- och logistikhantering
• Order- och inköpsflöde
• Pris- och rabattstruktur
• Avancerad rapportering

Ett konkret exempel: En grossist använder Visma Business för att hantera tusentals dagliga transaktioner med differentierade kundavtal.

2. Vilket affärsvärde skapar Visma Business?

Visma Business skapar affärsvärde genom att ge exakt kontroll över ekonomi och lager i realtid. För ekonomifunktionen innebär detta effektiv hantering av stora mängder data. För ledningen innebär detta detaljerad insikt i marginaler och lageråtagande.

Värdeskapande element

• Hög dataprecision
• Effektiv lagerhantering
• Avancerad prissättningslogik
• Skalbar ERP-struktur
• Stark rapportering

I praktiken: Ett distributionsföretag förbättrar täckningsgraden genom att analysera marginaler per produktgrupp.

3. Hur omfattande är Visma Business – och vem är systemet lämpligt för?

Visma Business är främst lämpligt för medelstora och större företag med komplexa handels- eller logistikstrukturer.
Systemet kräver styrning och specialiserad kompetens och är mindre lämpligt för mycket små företag.

Typiska organisationer

• Grossist- och distributionsföretag
• Tillverkningsföretag
• Detaljhandelskedjor
• Företag med höga transaktionsvolymer
• Organisationer med komplexa prisstrukturer

Ett exempel: Ett företag med flera lager och tusentals produktnummer använder Visma Business som sitt centrala ERP-system.

4. Vilka andra system finns tillgängliga i samma kategori?

Visma Business verkar inom ERP-segmentet för medelstora och större företag.

Alternativa plattformar

• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Uniconta (i en mindre uppsättning)

I praktiken: Visma Business väljs ofta när flexibilitet och datadetaljering prioriteras.

5. Vilken roll och vilka uppgifter kan en frilansande Visma Business-specialist utföra?

En frilansande Visma Business-specialist arbetar med konfiguration, optimering och integration. Fokus ligger på korrekt uppsättning av ekonomistruktur, lagerlogik och automatisering. Specialisten fungerar ofta som en länk mellan ekonomi, drift och IT.

Typiska uppgifter

• Design av ekonomi- och lagerstruktur
• Optimering av order- och prislogik
• Integration mot webbutik och BI
• Rapportering och dashboards
• Felsökning och prestandaoptimering

Ett specifikt scenario: En frilansare optimerar lagerhanteringen och minskar kapitalbindning genom bättre datainsikt.

6. Vilka arbetsmässiga och ekonomiska fördelar kan du uppnå genom att använda en frilansare?

Visma Business kräver djup systemförståelse. En erfaren frilansare kan snabbt identifiera ineffektiva processer och förbättra strukturen utan omfattande konsultprojekt. Samarbetet kan vara projektbaserat eller löpande optimering.

Fördelar i praktiken

• Snabb teknisk förtydligande
• Specialiserad ERP-erfarenhet
• Flexibel resursutnyttjande
• Fokus på värdeskapande optimering

I praktiken: Ett företag använder en frilansare under en uppgradering för att säkerställa stabil drift.

7. Vilka är fördelarna med att använda en frilansare snarare än en byrå eller konsultfirma?

För Visma Business-projekt väljer många företag frilansare snarare än större konsultföretag. Samarbetet är mer direkt och flexibelt. Timpriserna är ofta 30–40 % lägre, och insatserna kan riktas just mot de processer som skapar störst effekt.

Viktiga skillnader

• 30–40 % lägre timpriser
• Nära dialog med ekonomi och drift
• Snabbare beslutsvägar
• Mindre organisatoriska omkostnader

Ett typiskt val: Frilansaren agerar som tillfällig ERP-chef under implementering eller optimering.

Hur får du snabbt kontakt med frilansande Visma Business-specialister som matchar dina uppgifter?

Visma Business-specialister har olika styrkor – vissa är starkast inom ekonomi och rapportering, andra inom lager- och prissättningslogik. På Addcapacity.com tar vi utgångspunkt i de specifika uppgifterna och den funktion som ska lösas – oavsett om arbetet är praktisk konfiguration eller strategisk ERP-optimering.

Vi har ett stort nätverk av erfarna ERP-profiler och hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både expertis och omfattning. Du kan använda funktionen ”Hitta 3 starka kandidater”. Den är inte bindande och vi ringer alltid ett första samtal för att klargöra behovet och säkerställa rätt matchning.

Processen i korthet

• Förtydligande av ERP-behov och komplexitet
• Val av 3 relevanta kandidater
• Dialog och snabb uppstart