Vad är Teamtailor, och hur arbetar en frilansande Teamtailor-specialist?

Av Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

Teamtailor är en nordisk rekryteringsplattform (ATS – Applicant Tracking System) som kombinerar kandidathantering med ett starkt fokus på arbetsgivarvarumärke och kandidatupplevelse. Systemet används främst av små och medelstora företag och scale-ups som vill ha ett modernt och användarvänligt tillvägagångssätt för rekrytering. Teamtailor kombinerar karriärsajt, jobbannonsering, kandidatpipeline och automatiserad kommunikation i en plattform. Styrkan ligger i den visuella och kommunikativa dimensionen i kombination med strukturerad processhantering. En frilansande Teamtailor-specialist hjälper till att konfigurera pipelinen, optimera kandidatflödet och säkerställa att plattformen stöder både rekrytering och varumärke.

1. Vilka är Teamtailors grundläggande funktioner och kärnsyften?

Teamtailors kärnsyfte är att förena och strukturera rekryteringsprocessen samtidigt som företagets arbetsgivarvarumärke stärks. Plattformen erbjuder en integrerad karriärsajt och en användarvänlig kandidatpipeline. Styrkan ligger i kombinationen av design, automatisering och processstruktur. När kandidatupplevelsen prioriteras ökar konverteringen från ansökan till anställning.

Viktiga funktioner

• Integrerad karriärsajt
• Kandidatpipeline och praktikplatser
• Automatiserad kommunikation
• Talangpooler
• Rekryteringsanalys

Ett konkret exempel: Ett uppskalningsföretag optimerar sin karriärsajt i Teamtailor och upplever betydligt fler kvalificerade ansökningar.

2. Vilket affärsvärde skapar Teamtailor?

Teamtailor skapar affärsvärde genom att stärka arbetsgivarvarumärket och effektivisera rekryteringsprocessen.
För HR innebär detta en bättre överblick och mindre administrativt arbete. För ledningen innebär detta ett starkare kandidatflöde och förbättrad varumärkespositionering.

Värdeskapande element

• Förbättrad kandidatupplevelse
• Starkare arbetsgivarvarumärke
• Kortare anställningstid
• Strukturerad utvärdering
• Datadriven insikt

I praktiken: Ett företag minskar avhopp i ansökningsprocessen genom att förenkla formulär och automatisera dialogen.

3. Hur omfattande är Teamtailor – och vem är plattformen lämplig för?

Teamtailor passar främst små och medelstora företag och tillväxtföretag med löpande rekryteringsbehov.

Plattformen är mindre komplex än ATS-lösningar för stora företag, men är snabb att implementera och enkel att använda.

Typiska organisationer

• Skaluppbyggnader
• Tech- och SaaS-företag
• Konsult- och serviceföretag
• Växande små och medelstora företag
• Organisationer med fokus på employer branding

Ett exempel: Ett företag med 70 anställda implementerar Teamtailor för att kombinera rekrytering och en karriärsajt.

4. Vilka andra system finns tillgängliga i samma kategori?

Teamtailor verkar inom ATS-kategorin. Valet beror på ambitionsnivå och integrationsbehov.

Alternativa plattformar

• Greenhouse
• HR-ON Recruit
• Delivers
• Personio (ATS-modul)

I praktiken: Teamtailor väljs ofta när employer branding och design är högt prioriterat.

5. Vilken roll och vilka uppgifter kan en frilansande Teamtailor-specialist utföra?

En frilansande Teamtailor-specialist arbetar med implementering, processdesign och optimering. Fokus ligger på pipeline-uppsättning, automatisering och integration med andra system. Specialisten kan också bidra till att stärka karriärsajten och konverteringsgraden.

Typiska uppgifter

• Upprätta pipeline och steg
• Konfigurera automatisering
• Optimera karriärsajten
• Integration med HR- och lönesystem
• Analys och rapportering

Ett specifikt scenario: En frilansare granskar kandidatflödet och minskar flaskhalsar i intervjufasen.

6. Vilka arbetsmässiga och ekonomiska fördelar kan du uppnå genom att använda en frilansande specialist?

Även om Teamtailor är intuitivt kräver optimal användning erfarenhet av processdesign och employer branding. En erfaren frilansare kan snabbt skapa struktur och förbättra konverteringen. Samarbetet kan vara projektbaserat eller kontinuerlig optimering.

Fördelar i praktiken

• Snabb implementering
• Specialiserad ATS-erfarenhet
• Flexibel resursutnyttjande
• Fokus på konvertering och kvalitet

I praktiken: Ett företag använder en frilansare under tillväxtfasen och stärker rekryteringsprocessen avsevärt.

7. Vilka är fördelarna med att använda en frilansare jämfört med en byrå eller konsultfirma?

För Teamtailor-projekt väljer många företag frilansare framför större konsultföretag. Samarbetet är närmare och mer agilt. Timpriserna är ofta 30–40 % lägre, och insatserna kan riktas exakt mot de områden som skapar störst effekt.

Viktiga skillnader

• 30–40 % lägre timpriser
• Nära dialog med HR och ledning
• Snabbare implementering
• Mindre organisatoriska kostnader

Ett typiskt val: Frilansaren agerar som tillfällig systemadministratör under implementeringen.

Hur får du snabbt kontakt med frilansande Teamtailor-specialister som matchar dina uppgifter?

Teamtailor-specialister har olika styrkor – vissa är starkast inom teknisk uppsättning och integration, andra inom employer branding och kandidatupplevelse. På Addcapacity.com tar vi utgångspunkt i de specifika uppgifterna och den funktion som ska lösas – oavsett om arbetet är praktisk implementering eller strategisk optimering av rekryteringsarbetet.

Vi har ett stort nätverk av erfarna HR- och rekryteringsprofiler och hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både professionalism och omfattning. Du kan använda funktionen ”Hitta 3 starka kandidater”. Den är inte bindande och vi ringer alltid ett första samtal för att klargöra behovet och säkerställa rätt matchning.

Processen i korthet

• Förtydligande av rekryteringsbehov
• Urval av 3 relevanta kandidater
• Dialog och snabbstart