Vad kan en frilansande redovisningsmedarbetare göra?

Av Carsten Bjerregaard, VD, Addcapacity.com

En redovisningsmedarbetar är en avgörande del av den dagliga ekonomiska verksamheten och säkerställer att företagets redovisningssiffror är korrekta, uppdaterade och dokumenterade. Funktionen arbetar nära både bokföring och rapportering, och är ofta den som får finansfunktionens maskinrum att fungera stabilt. redovisningsmedarbetaren hanterar löpande konteringar, avstämningar och upprättande av siffror, vilka utgör grunden för ledningsrapportering, budgetuppföljning och bokslut. När arbetet utförs på ett strukturerat och konsekvent sätt skapar det lugn i finansfunktionen och en solid grund för beslut i hela organisationen.

1. Vad arbetar en redovisningsmedarbetare med i sin vardag?

En redovisningsmedarbetare vardag kännetecknas av fasta processer, deadlines och behovet av hög precision. Arbetet säkerställer att alla ekonomiska transaktioner är korrekt registrerade och avstämda så att redovisningen återspeglar verkligheten. Redovisningsmedarbetare är ofta länken mellan redovisning, ekonomichefen och externa parter och spelar en viktig roll för att säkerställa kontinuitet och kvalitet i siffrorna. Överblick och struktur är avgörande, eftersom många uppgifter upprepas månad efter månad.

Typiska uppgifter

• Löpande bokföring och konteringar
• Avstämning av balansräkningar
• Hantering av leverantörsskulder och kundfordringar
• Förberedelse inför månadsbokslut
• Dokumentations- och dokumentkontroll

Från praktiken: När avstämningar genomförs kontinuerligt kan månadsbokslutet slutföras snabbt och med färre korrigeringar.

2. Vilka är de viktigaste uppgifterna – var gör insatsen skillnad?

Redovisningsmedarbetarens största bidrag ligger i kvaliteten på grunddata. När konteringar och avstämningar är korrekta från början kan resten av ekonomifunktionen arbeta effektivt och i högre takt. Detta minskar fel, sparar tid och ökar förtroendet för redovisningen. Samtidigt är punktlighet avgörande – förseningar i de grundläggande processerna fortplantar sig snabbt vidare i organisationen.

Där insatsen skapar värde

• Korrekta och fullständiga redovisningssiffror
• Stabil och förutsägbar redovisningsprocess
• Färre fel och efterjusteringar
• Bättre underlag för rapportering
• Smidig dialog med revisorn

Ett konkret exempel: När alla balansräkningar är avstämda före månadsskiftet kan ledningsrapportering upprättas utan osäkerhet kring siffrorna.

3. Vad skiljer en stark redovisningsmedarbetare från en genomsnittlig?

Skillnaden ligger ofta i struktur, ansvarskänsla och förståelse för helheten. En stark redovisningsmedarbetare ser samband i redovisningen och reagerar när något inte stämmer. Personen arbetar systematiskt, dokumenterar sitt arbete och kommunicerar tydligt om utmaningar eller brister. Detta skapar trygghet för både ledning och kollegor.

Kännetecken för hög kvalitet

• Hög grad av systematik
• Förståelse för redovisningens sammanhang
• Proaktiv hantering av avvikelser
• Tydlig och snabb kommunikation
• Stabil leverans av deadlines

I praktiken: En stark redovisningsmedarbetare upptäcker ofta avvikelser tidigt och säkerställer förtydligande innan de utvecklas till större problem.

4. Vilka verktyg arbetar en redovisningsmedarbetare vanligtvis med?

Verktygen är centrala för arbetets effektivitet. De flesta redovisningsmedarbetare arbetar idag i digitala ekonomisystem, där automatisering stöder repetitiva processer. Korrekt användning av systemen är avgörande för både kvalitet och hastighet.

Typiska verktyg

• Ekonomi- och redovisningssystem
• Digitala dokumentlösningar
• Bank- och betalningsintegrationer

En praktisk bild: Med digital dokumenthantering är dokumentationen alltid tillgänglig och redo för både intern kontroll och revision.

5. Hur skapar en redovisningsmedarbetare värde – vilka nyckeltal är relevanta?

Värde kan mätas i termer av stabilitet, kvalitet och aktualitet. När de grundläggande processerna fungerar blir hela finansfunktionen effektivare. Nyckeltal bör därför fokusera på processkvalitet snarare än komplex analys.

Relevanta nyckeltal

• Redovisning i rätt tid
• Antal fel och korrigeringar
• Tid till månadsbokslut

Ett exempel: När månadsbokslutet kan slutföras snabbt och konsekvent varje månad har ledningen ett mer tillförlitligt beslutsunderlag.

6. Vilka samarbetar revisorn med – och varför är det viktigt?

Revisorn samarbetar nära med ekonomichef, bokförare och controller. Samtidigt är dialog med revisorn och andra externa parter viktig för korrekthet och dokumentation. Ett gott samarbete säkerställer att informationen flyter smidigt och att problem löses tidigt.

Viktiga samarbetsområden

• Ekonomifunktionen och ledning
• Administration och drift
• Redovisningspersonal och externa rådgivare

Ett specifikt exempel: När redovisningspersonal och revisorer arbetar utifrån samma struktur blir bokslutet effektivare och mindre resurskrävande.

7. Vad händer just nu inom redovisningsområdet?

Redovisningsarbetet utvecklas. Automatisering tar över mer rutinmässiga uppgifter, samtidigt som kraven på kvalitet, dokumentation och systemförståelse ökar. Det innebär att redovisningspersonal i allt högre grad arbetar med kontroll, avstämning och processförbättring snarare än manuell registrering.

Aktuella trender

• Ökad automatisering av konteringar
• Mer digital dokumentation
• Större fokus på datakvalitet

I praktiken: Många redovisningspersonal lägger idag mindre tid på repetitiva uppgifter och mer tid på kvalitetssäkring.

8. Att få en bra start – input till din briefing

En tydlig briefing är avgörande för ett gott samarbete. Det bör klargöras vilka uppgifter som behöver lösas, vilka system som används och vilka deadlines som är kritiska. Ju tydligare ramverket är, desto snabbare kan redovisningsmedarbetare leverera värde.

Bra att förtydliga

• System, processer och arbetsflöden
• Deadlines och rapporteringsbehov
• Ansvarsområden och kontaktpersoner

Ett exempel: Om snabb månadsbokslut är viktigt bör detta tydligt prioriteras från början.

Avslut – när en frilansande revisor är rätt lösning

En frilansande redovisningsmedarbetare kan vara en flexibel och stabil lösning när extra kapacitet eller specialiserad erfarenhet behövs. Uppstarten går snabbt, samarbetet är nära och kostnaden är ofta lägre än hos större konsultföretag. Vissa arbetar mycket praktiskt med bokföring och avstämning, medan andra främst bidrar med struktur, kvalitet och processdisciplin. Addcapacity.com hjälper till att identifiera tre kvalificerade kandidater som matchar både professionella behov och uppgiftens omfattning – helt utan förpliktelser.