Vad kan en frilansande economichef göra?

Av Carsten Bjerregaard, VD, Addcapacity.com

En economichef är ryggraden i ett företags ekonomistyrning och dagliga beslutsunderlag. Funktionen säkerställer att redovisning, rapportering och budgetering är kopplade till verkligheten i verksamheten och ledningens prioriteringar. Economichefen arbetar vanligtvis nära verksamheten och översätter siffror från ERP-system, budgetverktyg och BI-lösningar till konkreta insikter som ledningen kan agera utifrån. I många företag är economichefen den som skapar samstämmighet mellan strategi och genomförande genom att säkerställa transparens, aktualitet och kvalitet i den finansiella datan. Detta ger bättre beslut, mer trygghet i organisationen och en starkare ekonomisk grund för tillväxt och utveckling.

1. Vad arbetar en economichefen med i vardagen?

En economichefs vardag handlar om att säkerställa en stabil verksamhet inom ekonomifunktionen och samtidigt ge ledningen en tydlig och tillförlitlig översikt. Det är här siffrorna samlas in, valideras och förklaras så att de kan användas aktivt i ledningen av företaget. Economichefen ansvarar ofta för redovisning, budgetering, rapportering och uppföljning – och fungerar som en naturlig länk mellan finansavdelningen och resten av organisationen. En betydande del av arbetet ligger i att prioritera: Vilka siffror är viktiga just nu, och var bör de fokuseras för att undvika problem senare?

Viktiga dagliga fokusområden

• Månadsbokslut och redovisningskvalitet
• Budgetuppföljning och prognostisering
• Ledningsrapportering och analys
• Kassaflödeshantering och uppföljning
• Dialog med chefer om ekonomi

En bild från praktiken: I en aktiv, operativ organisation kan economichefen se till att månadssiffrorna snabbt förklaras så att ledningen kan reagera innan avvikelserna blir stora.

2. Vilka är de viktigaste uppgifterna – var gör insatsen skillnad?

Det största värdet uppstår när economichefen hjälper företaget att prioritera rätt. Det handlar inte om att mäta allt, utan om att fokusera på de ekonomiska drivkrafter som faktiskt påverkar resultat och likviditet. En stark economichef hjälper till att skapa disciplin kring budgetar och kostnader, samtidigt som man förstår verksamhetens behov. Här blir ekonomi ett aktivt ledningsverktyg snarare än en bakåtblickande kontrollfunktion.

Där ekonomichefen skapar effekt

• Tidig identifiering av avvikelser
• Fokus på lönsamhet snarare än volym
• Förbättring av kassaflödet
• Stöd för ledningens prioriteringar
• Tydlig finansiell kommunikation

Ett specifikt exempel: Vid fallande marginaler kan economichefen peka ut om orsaken ligger i inköp, prissättning eller produktmix – och därmed var åtgärder bör vidtas först.

3. Vad skiljer en stark economichef från en genomsnittlig?

Skillnaden ligger ofta i förmågan att kombinera professionalism med affärsförståelse. En genomsnittlig economichef levererar korrekta siffror; en stark finanschef förklarar vad siffrorna betyder – och vad som bör göras åt dem. Detta kräver överblick, prioritering och mod att utmana beslut när ekonomin kräver det. Samtidigt är relationen med ledningen avgörande: Förtroende och dialog gör finansfunktionen relevant och värdeskapande.

Kännetecken för hög kvalitet

• Affärsförståelse bakom siffrorna
• Tydlig och handlingsorienterad rapportering
• Proaktiv dialog med ledningen
• Fokus på de viktigaste nyckeltalen
• Förmåga att skapa struktur och lugn

I praktiken: En stark economichef förenklar ofta rapporteringen så att ledningen ser färre – men mer relevanta – siffror som kan ageras utifrån.

4. Vilka verktyg arbetar en economichef vanligtvis med?

CFO:ns verktyg är avgörande för kvaliteten på beslutsunderlaget. Det handlar inte om avancerade system i sig, utan om att använda dem korrekt och konsekvent. De bästa economicheferna säkerställer att data är giltig, lättillgänglig och förståelig för ledningen. Automatisering används för att minska manuellt arbete och frigöra tid för analys och sparring.

Typiska verktyg

• ERP-system för redovisning och drift
• Budget- och prognosmodeller
• BI- och rapporteringsverktyg

Ett praktiskt exempel: Med en enda instrumentpanel kan economichefen ge ledningen daglig insikt i intäkter, täckningsbidrag och likviditet.

5. Hur skapar en economichef värde – vilka KPI:er är relevanta?

Värdet av en economichef syns tydligt i företagets ledning och stabilitet. Rätt KPI:er hjälper till att bibehålla fokus och säkerställa att ekonomin stöder verksamhetens mål. Det avgörande är att KPI:erna aktivt används och förstås av ledningen – inte bara rapporteras.

Relevanta KPI:er

• Täckningsbidrag och EBITDA
• Likviditet och kassaflöde
• Budgetavvikelser och prognosnoggrannhet
• Ett exempel: När budgetavvikelser upptäcks tidigt kan justeringar göras löpande istället för genom snabba besparingar i slutet av året.

6. Vilka samarbetar economichefen med – och varför är det viktigt?

Economichefen arbetar nära både ledning och organisation. Samarbetet med VD, försäljningschefer, verksamhet och HR säkerställer att ekonomiska beslut är förankrade i verkligheten. Externt är dialogen med revisor och bank central för trovärdighet och handlingsfrihet. Bra samarbete bygger på förståelse, inte kontroll.

Viktiga partners

• Ledning och ledningsgrupp
• Avdelningschefer och HR
• Redovisningsansvarig och bank

En konkret bild: När ekonomichefen och försäljningsledningen kontinuerligt diskuterar pipeline och prognos blir intäktsförväntningarna mer realistiska.

7. Vad händer just nu inom ekonomichefens område?

Området utvecklas mot mer automatisering och större förväntningar på insikt. Standarduppgifter effektiviseras, medan kraven på analys, översikt och rådgivning ökar. Samtidigt får datakvalitet och transparens större betydelse eftersom beslutstakten är högre än tidigare.

Aktuella trender

• Mer automatiserad redovisning
• Mer fokus på ledningsinsikt
• Närmare koppling mellan verksamhet och ekonomi

I praktiken: Många ekonomichefer lägger idag mindre tid på bokföring och mer tid på att stödja ledningen i prioriteringar.

8. Att få en bra start – input till din briefing

En bra start kräver tydliga förväntningar. Det är viktigt att definiera om behovet främst är stabil verksamhet, bättre rapportering eller mer aktiv sparring med ledningen. Ju tydligare ramverket är, desto snabbare kan ekonomichefen skapa värde.

Bra poänger i briefingen

• Tydlig beskrivning av verksamhet och utmaningar
• Förväntningar på rapportering och dialog
• Tillgång till system och beslutsfattare

Ett exempel: Om fokus ligger på bättre likviditetshantering bör detta tydligt prioriteras från dag ett.

Slutsats – när en frilansande economichef är rätt lösning

En frilansande economichef kan vara en flexibel och värdeskapande lösning när det finns behov av hög professionalism utan en fast anställning. Samarbetet är ofta nära, uppstarten går snabbt och kostnaderna är lägre än hos traditionella konsultföretag. Vissa frilansande economichefer arbetar mycket praktiskt med redovisning och rapportering, medan andra främst bidrar med struktur, överblick och sparring till ledningen. Addcapacity.com hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både professionella behov och uppgiftens omfattning – helt utan förpliktelser. Detta ger en solid grund för att välja den lösning som skapar mest värde.