Vad kan en frilansande controller göra?

Av Carsten Bjerregaard, VD, Addcapacity.com

En controller är en nyckelperson i företagets ekonomistyrning och beslutsstöd. Där redovisningen visar vad som har hänt, hjälper controllern till att förklara varför – och vad nästa steg bör vara. Funktionen arbetar nära både ekonomiavdelningen och verksamheten och använder data från ERP-system, budgetmodeller och BI-verktyg för att skapa överblick och riktning. Controllern säkerställer att ledningen inte bara har siffror, utan insikter som aktivt kan användas vid prioritering, resursallokering och resultatuppföljning. I praktiken är controllern ofta länken mellan strategi och den dagliga verksamheten.

1. Vad arbetar en controller med i vardagen?

Controllerns vardag präglas av analys, uppföljning och dialog. Uppgiften är att säkerställa att finansiella data är korrekta, jämförbara och begripliga – och att avvikelser upptäcks i tid. Controllern arbetar kontinuerligt med budgetar, prognoser och rapportering och fokuserar på de faktorer som påverkar företagets resultat. En betydande del av arbetet består i att ställa rätt frågor: Vad driver utvecklingen, och var bör åtgärder vidtas?

Dagliga arbetsområden

• Budgetuppföljning och prognos
• Analys av avvikelser och trender
• Ledningsrapportering och dashboards
• KPI-uppföljning och prestationsanalys
• Dialog med verksamheten om siffror

Från praktiken: I en operativ organisation kan controllern snabbt identifiera avvikelser i kostnader och föra en dialog med avdelningen innan utvecklingen blir ett problem.

2. Vilka är de viktigaste uppgifterna – var gör insatsen skillnad?

Controllerns största värde uppstår när finansiella data omsätts i handling. Det handlar om att fokusera på de viktigaste drivkrafterna och ge ledningen ett tydligt beslutsunderlag. En stark controller bidrar till att resurser används där de skapar mest värde, och till att ineffektivitet synliggörs tidigt. Här blir controlling en aktiv del av ledningen – inte bara en rapporteringsövning.

Där controllern skapar effekt

• Tidig varning för avvikelser
• Fokus på lönsamhet och effektivitet
• Prioritera rätt KPI:er
• Stödja strategiska val
• Tydlig kommunikation av finansiell insikt

Ett konkret exempel: Vid fallande täckningsbidrag kan controllern analysera om orsaken ligger i pris, volym eller kostnader – och peka ut var insatsen bör göras först.

3. Vad skiljer en stark controller från en genomsnittlig?

Skillnaden ligger sällan enbart i tekniken. En stark controller förstår affären bakom siffrorna och lyckas kommunicera insikt på ett sätt som skapar handling. Där en genomsnittlig controller levererar rapporter, levererar den starka controllern rekommendationer. Samtidigt är förmågan att prioritera avgörande: alla siffror är inte lika viktiga, och överblick slår detaljer i ledningens vardag.

Kännetecken för hög kvalitet

• Affärsförståelse och helhetssyn
• Proaktiv och framåtblickande analys
• Tydlig och handlingsorienterad kommunikation
• Fokus på ett fåtal, betydande nyckeltal
• Nära samarbete med ledningen

I praktiken: En stark controller förenklar ofta rapporteringen och kompletterar den med korta förklaringar och tydliga rekommendationer.

4. Vilka verktyg arbetar en controller vanligtvis med?

Controllerns verktyg är grunden för analys och översikt. Det avgörande är inte komplexiteten, utan kvaliteten på data och koherensen mellan systemen. Många controllers arbetar med automatiserade rapporter, så att tid kan läggas på analys och dialog snarare än manuell databehandling.

Typiska verktyg

• Affärssystem och databaser
• Budget- och prognosmodeller
• BI- och rapporteringsverktyg

En praktisk bild: Med en uppdaterad dashboard kan controllern ge ledningen en veckovis översikt över prestandan utan tunga rapporter.

5. Hur skapar en controller värde – vilka nyckeltal är relevanta?

Controllerns värde kan mätas genom hur väl företaget leds och reagerar på förändringar. De mest relevanta nyckeltalen är de som är relaterade till prestanda, effektivitet och förutsägbarhet. En bra controller hjälper till att definiera dessa nyckeltal och säkerställa att de används aktivt.

Relevanta nyckeltal

• Täckningsbidrag och kostnadsutveckling
• Budgetavvikelser och prognosnoggrannhet
• Produktivitet och kapacitetsutnyttjande

Ett exempel: När prognosnoggrannheten förbättras får ledningen större förtroende för siffrorna och ett bättre underlag för investeringar.

6. Vilka samarbetar controllern med – och varför är samarbete viktigt?

Controllern arbetar över hela organisationen. Samarbete med avdelningschefer är avgörande för att förstå verksamheten, medan dialog med ekonomichef och ledning säkerställer att analyserna används strategiskt. Ett gott samarbete bygger på ömsesidig förståelse och respekt för varandras perspektiv.

Viktiga samarbetsområden

• Ekonomichef och ledning
• Avdelningschefer och projektledare
• Redovisnings- och finansfunktionen
• Ett specifikt exempel: När controller och verksamhetschefen kontinuerligt diskuterar nyckeltal kan justeringar göras snabbt och med en gemensam förståelse.

7. Vad händer just nu inom controlling?

Controling utvecklas i takt med ökad digitalisering och automatisering. Standardrapportering tar mindre plats, medan kraven på analys, affärsförståelse och rådgivning växer. Controllern förväntas i allt högre grad vara en sparringspartner snarare än en rapportleverantör.

Aktuella trender

• Mer automatiserad rapportering
• Större fokus på beslutsstöd
• Närmare integration med verksamheten

I praktiken: Många controllers lägger idag mer tid på dialog med ledningen än på att ta fram rapporter.

8. Att komma igång bra – input till din briefing

En tydlig briefing är avgörande för ett effektivt controllingarbete. Det bör tydliggöras vilka områden som är viktigast och vilka beslut controllern måste stödja. Ju tydligare prioriteringar, desto snabbare kan värde skapas.

Bra att förtydliga

• Verksamhetens viktigaste drivkrafter
• Krav på rapportering och analys
• Samarbetsytor och beslutsprocesser

Ett exempel: Om fokus är bättre kostnadshantering bör detta vara tydligt från början, så att analyser prioriteras korrekt.

Slutsats – när en frilanscontroller är en stark lösning

En frilanscontroller kan vara en flexibel och effektiv lösning när det finns behov av ytterligare analyskapacitet eller förbättrad ekonomisk insikt. Uppstarten är snabb, samarbetet är nära och kostnaden är ofta lägre än hos traditionella konsultföretag. Vissa frilanscontrollers arbetar mycket praktiskt med analyser och rapportering, medan andra främst bidrar med struktur, prioritering och sparring med ledningen. Addcapacity.com hjälper till att identifiera tre kvalificerade kandidater som matchar både professionella behov och uppgiftens omfattning – helt utan förpliktelser.