Vad kan en frilansande bokförare göra?

Av Carsten Bjerregaard, VD, Addcapacity.com

En bokförare är grunden för korrekt och tillförlitlig ekonomi i företaget. Funktionen säkerställer att alla ekonomiska transaktioner registreras korrekt, i rätt tid och i enlighet med gällande regelverk. Bokföraren arbetar nära den dagliga verksamheten i verksamheten och använder ekonomisystem, dokumenthantering och avstämningar för att skapa ordning i siffrorna. När bokföringen är gedigen har ledningen och ekonomifunktionen en stabil grund för rapportering, budgetering och beslut. En välfungerande bokförares insatser ger trygghet i organisationen, färre fel och en mycket bättre möjlighet att reagera snabbt när ekonomin förändras.

1. Vad gör en bokförare i sitt dagliga arbete?

Bokförarens dagliga arbete kännetecknas av struktur, precision och kontinuitet. Uppgiften är att säkerställa att alla kvitton och betalningar, fakturor och verifikat hanteras korrekt så att räkenskaperna alltid är aktuella. Redovisningsansvarig är ofta den första att upptäcka oegentligheter eller saknad dokumentation, och spelar därför en viktig roll i den interna kontrollen. Samtidigt kräver vardagen god dialog med kollegor, leverantörer och kunder för att säkerställa att data är fullständiga och korrekta.

Typiska dagliga uppgifter

• Bokföring av verifikationer och finansiella posteringar
• Hantering av leverantörsskulder och kundfordringar
• Avstämning av bank- och balansräkningskonton
• Hantering av moms och skatter
• Löpande dialog om saknade verifikationer

Från praktiken: När bankkonton stäms av löpande upptäcks fel snabbt och kontona kan avslutas utan stress i slutet av månaden.

2. Vilka är de viktigaste uppgifterna – där ansträngningen gör skillnad?

Den största skillnaden görs när redovisningsansvarig arbetar systematiskt och i tid. Korrekt bokföring är inte bara ett krav, utan en förutsättning för att resten av ekonomifunktionen ska fungera effektivt. En skicklig redovisningsansvarig säkerställer att data kan användas direkt för rapportering och analys utan omfattande efterrättelser. Detta sparar tid, minskar fel och stärker förtroendet för siffrorna.

Där revisorn skapar värde

• Hög kvalitet i grunddata
• Färre fel och korrigeringar
• Stabil och förutsägbar ekonomisk process
• Bättre samarbete med revisorn
• Snabbare periodavslutning

Ett konkret exempel: När leverantörsfakturor bokförs korrekt från början undviks senare avvikelser i kostnadsrapporteringen.

3. Vad skiljer en stark bokförare från en genomsnittlig?

Skillnaden ligger ofta i överblick och ansvarskänsla. En stark boktörare ser inte bara den enskilda posten, utan förstår också sammanhanget i redovisningen. Personen arbetar strukturerat, dokumenterar sitt arbete och är proaktiv när något inte stämmer. Samtidigt är kommunikation viktig: att säga ifrån i tid är ofta lika värdefullt som korrekt bokföring.

Kännetecken för hög kvalitet

• Systematiskt och konsekvent arbetsflöde
• Förstå redovisningens sammanhang
• Proaktiv hantering av avvikelser
• Tydlig och snabb kommunikation
• Respekt för deadlines och processer

I praktiken: En stark revisor upptäcker ofta saknade dokument tidigt och säkerställer förtydligande innan de påverkar rapporteringen.

4. Vilka verktyg använder en bokförare vanligtvis?

Bokförarens verktyg är avgörande för effektivitet och kvalitet. De flesta arbetar idag digitalt med ekonomisystem och automatiserade arbetsflöden. Detta minskar manuellt arbete och minimerar fel när systemen används korrekt och konsekvent.

Typiska verktyg

• Ekonomi- och redovisningssystem
• Digitala dokumenthanteringslösningar
• Bankintegration och betalningsmoduler

En praktisk bild: Med digital dokumenthantering kan bokföraren snabbt hitta dokumentation och säkerställa spårbarhet i redovisningen.

5. Hur skapar en bokförare värde – vilka nyckeltal är relevanta?

Bokförarens värde mäts genom stabilitet, kvalitet och aktualitet. De mest relevanta nyckeltalen relaterar till felfrekvens, slutförandetider och efterlevnad av deadlines. När dessa fungerar blir resten av finansfunktionen betydligt effektivare.

Relevanta nyckeltal

• Redovisning i rätt tid
• Antal korrigeringar
• Tid till periodbokslut

Ett exempel: När månadsbokslutet kan slutföras snabbt och utan betydande korrigeringar ökar förtroendet för redovisningen i hela organisationen.

6. Vilka samarbetar bokföraren med – och varför är det viktigt?

Bokföraren samarbetar nära med både interna och externa parter. Internt är dialogen med ledningen och finansfunktionen viktig för prioritering och överblick. Externt är samarbetet med revisorn och eventuellt banken avgörande för korrekthet och dokumentation. Ett gott samarbete säkerställer smidiga processer och färre missförstånd.

Viktiga partners

• Ekonomichef och ledning
• Kollegor i administrationen
• Revisor och externa rådgivare

Ett konkret exempel: När bokförare och revisor arbetar utifrån samma struktur blir bokslutet betydligt effektivare.

7. Vad händer just nu inom bokföringen?

Bokföringen förändras. Automatisering och digitalisering tar över mer rutinmässiga uppgifter, samtidigt som kraven på kvalitet och överblick ökar. Det innebär att bokföraren i större utsträckning måste förstå system och processer – och mindre enkla mata in data.

Aktuella trender

• Mer automatiserad bokföring
• Ökad användning av digitala dokument
• Större fokus på datakvalitet

I praktiken: Många bokförare lägger idag mindre tid på manuell inmatning och mer tid på kontroll och avstämning.

8. Att få en bra start – input till din briefing

En bra start med en bokförare kräver ett tydligt ramverk. Det bör tydliggöras vilka uppgifter som förväntas vara slutförda, vilka deadlines som gäller och hur samarbetet ska fungera i praktiken. Ju tydligare struktur, desto bättre resultat.

Bra att förtydliga

• System och arbetsflöden
• Deadlines och rapporteringsbehov
• Ansvarsfördelning och kontaktpunkter

Ett exempel: Om moms och avstämningar är högprioriterade bör detta tydliggöras från början.

Slutsats – när en frilansande bokförare är vettig

En frilansande bokförare kan vara en flexibel och effektiv lösning när det finns behov av stabil verksamhet utan fast anställning. Uppstarten är snabb, samarbetet är nära och kostnaden är ofta lägre än hos större byråer. Vissa frilansande bokförare arbetar mycket praktiskt med den dagliga redovisningen, medan andra främst säkerställer struktur, kvalitet och processdisciplin. Addcapacity.com hjälper till att identifiera tre kvalificerade kandidater som matchar både professionella behov och uppgiftens omfattning – helt utan förpliktelser. Detta ger en säker grund för att välja den lösning som skapar mest trygghet och värde i ekonomin.