Vad är HR-ON Recruit, och hur fungerar en frilansande HR-ON Recruit-specialist?

Av Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

HR-ON Recruit är ett danskt Applicant Tracking System (ATS) som hjälper företag att strukturera och digitalisera rekryteringsprocessen. Systemet samlar jobbannonser, kandidatdata, kommunikation och dokumentation i en plattform och stöder både effektivitet och GDPR-efterlevnad. HR-ON Recruit används av både privata företag och offentliga organisationer där dokumentations- och processkraven är höga. Plattformen gör det möjligt att arbeta strukturerat med kandidatpipeline, intervjuflöde och utvärdering. En frilansande HR-ON Recruit-specialist säkerställer korrekt installation, optimerad processdesign och hög användaradception i organisationen.

1. Vilka är HR-ON Recruits grundläggande funktioner och kärnsyften?

HR-ON Recruits kärnsyfte är att samla in och standardisera rekryteringsprocessen från jobbannons till anställning. Plattformen ger en översikt över kandidatpipeline och stöder strukturerad utvärdering. Styrkan ligger i dokumentation, transparens och automatisering. Systemet hjälper organisationer att säkerställa enhetlig behandling av kandidater och korrekt hantering av personuppgifter.

Nyckelfunktioner

• Jobbannonsering och publicering
• Kandidatpipeline och praktikplatser
• Automatiserad kommunikation
• Intervju- och utvärderingsverktyg
• GDPR och datadokumentation

Ett specifikt exempel: En kommun använder HR-ON Recruit för att dokumentera hela anställningsprocessen och säkerställa en enhetlig utvärdering.

2. Vilket affärsvärde skapar HR-ON Recruit?

HR-ON Recruit skapar affärsvärde genom att minska manuella arbetsflöden och säkerställa struktur i rekryteringsarbetet.
För HR innebär detta en bättre överblick och kortare anställningstid. För ledningen innebär detta transparens och en dokumenterad process.

Värdeskapande element

• Effektiv kandidathantering
• Strukturerad utvärdering
• Förbättrad kandidatupplevelse
• Dokumenterad efterlevnad
• Tidsbesparingar

I praktiken: Ett företag minskar administrativ tid genom att automatisera inbjudningar och avslag.

3. Hur omfattande är HR-ON Recruit – och vem är systemet lämpligt för?

HR-ON Recruit är lämpligt för små och medelstora företag och offentliga organisationer som behöver dokumentation och struktur. Systemet är särskilt relevant där många rekryteringar genomförs årligen, eller där efterlevnad är avgörande.

Typiska organisationer

• Offentliga institutioner
• Växande små och medelstora företag
• Tillverkningsföretag
• Service- och konsultföretag
• Organisationer med en HR-funktion

Ett exempel: Ett företag med flera årliga rekryteringsomgångar implementerar HR-ON Recruit för att konsolidera processen på ett ställe.

4. Vilka andra system finns tillgängliga i samma kategori?

HR-ON Recruit verkar inom ATS-kategorin. Valet beror på komplexitet, integrationsbehov och internationell räckvidd.

Alternativa plattformar

• Greenhouse
• Teamtailor
• Lever
• Emply

I praktiken: HR-ON Recruit väljs ofta för sina danska rötter och fokus på efterlevnad.

5. Vilken roll och vilka uppgifter kan en frilansande HR-ON Recruit-specialist utföra?

En frilansande HR-ON Recruit-specialist arbetar med implementering, processdesign och optimering. Fokus ligger på korrekt pipeline-uppsättning, rollfördelning och automatisering. Specialisten kan också hjälpa till med utbildning och förankring i organisationen.

Typiska uppgifter

• Upprätta rekryteringsflöde
• Konfigurera roller och rättigheter
• Automatisera kommunikation
• Rapportering och analys
• Användarutbildning och implementering

Ett specifikt scenario: En frilansare optimerar pipelinen och minskar flaskhalsar i intervjufasen.

6. Vilka arbetsrelaterade och ekonomiska fördelar kan du uppnå genom att använda en frilansare?

Att implementera ATS kräver både processförståelse och teknisk insikt. En erfaren frilansare kan säkerställa snabb och korrekt uppsättning utan långa konsultprocesser. Samarbetet kan vara projektbaserat eller fungera som en tillfällig HR-systemresurs.

Fördelar i praktiken

• Snabb implementering
• Specialiserad ATS-erfarenhet
• Flexibel resursutnyttjande
• Fokus på struktur och efterlevnad

I praktiken: En organisation använder en frilansare under implementeringsfasen och fortsätter sedan själva verksamheten.

7. Vilka är fördelarna med att använda en frilansare snarare än en byrå eller konsultfirma?

För HR-ON Recruit-projekt väljer många företag frilansare snarare än större konsultföretag. Samarbetet är närmare och mer flexibelt. Timpriserna är ofta 30–40 % lägre, och insatsen kan riktas just mot de delar av rekryteringsprocessen som skapar mest värde.

Viktiga skillnader

• 30–40 % lägre timpriser
• Nära samarbete med HR
• Snabbare implementering
• Mindre organisatoriska kostnader

Ett typiskt val: Frilansaren agerar som tillfällig systemadministratör under implementeringen.

Hur kommer du snabbt i kontakt med frilansande HR-ON Recruit-specialister som matchar dina uppgifter?

HR-ON Recruit-specialister har olika styrkor – vissa är starkast inom processdesign och efterlevnad, andra inom teknisk installation och integration. På Addcapacity.com tar vi utgångspunkt i de specifika uppgifterna och den funktion som ska lösas – oavsett om arbetet är praktisk implementering eller strategisk optimering av rekryteringsarbetet.

Vi har ett stort nätverk av erfarna HR- och systemprofiler och hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både expertis och omfattning. Du kan använda funktionen ”Hitta 3 starka kandidater”. Det är inte bindande, och vi gör alltid ett första samtal för att klargöra behovet och säkerställa rätt matchning.

Processen i korthet

• Förtydligande av rekryteringsbehov
• Urval av 3 relevanta kandidater
• Dialog och snabb uppstart