Vad är Business Central, och hur arbetar en frilansande Business Central-specialist?

Av Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

Microsoft Dynamics 365 Business Central är en molnbaserad ERP-plattform från Microsoft, utformad för att sammanföra ekonomi, lager, försäljning, inköp och projektledning i ett integrerat system. Plattformen riktar sig till små och medelstora företag, men används även i större organisationer med behov av standardiserade och skalbara processer. Business Central fungerar som företagets operativa ryggrad och är vanligtvis integrerat med CRM-, e-handels-, BI- och marknadsföringsplattformar. I praktiken arbetar ekonomichefer, ekonomichefer, leverantörskedjeprofiler och digitala projektledare nära tillsammans i systemet. En frilansande Business Central-specialist bidrar med teknisk förståelse, processinsikt och förmågan att översätta affärskrav till en effektiv uppsättning.

1. Vilka är de grundläggande funktionerna och kärnsyftena med Business Central?

Business Centrals kärnsyfte är att sammanföra företagets centrala processer i ett system, så att ekonomi och drift är sammankopplade. Plattformen hanterar ekonomi, kundreskontra, lagerhantering, produktion, projekt och rapportering i en integrerad struktur.

Styrkan ligger i standardiserade processer kombinerat med möjlighet till anpassning via appar och tillägg. Business Central är byggt på Microsofts ekosystem, vilket gör integration med t.ex. Power BI, Office och andra Dynamics-lösningar naturlig. Det viktigaste är inte antalet funktioner, utan möjligheten att skapa transparens och datakonsekvens i hela organisationen.

Kärnfunktioner

• Ekonomi- och redovisningshantering
• Lager- och produktflöde
• Försäljning och inköp
• Projekt- och resurshantering
• Integration i Microsofts ekosystem

Ett specifikt exempel: Ett handelsföretag kombinerar ekonomi och lager i Business Central och får realtidsinsikt i täckningsbidrag per produkt och kund.

2. Vilket affärsvärde skapar Business Central?

Affärsvärde uppstår i sambandet mellan data och beslutsfattande. När ekonomi, lager och försäljning arbetar i samma system minskas manuella fel och dubbelregistrering.

För ledningen innebär detta bättre rapportering och snabbare beslutsprocesser. För verksamheten innebär detta mer exakt planering och bättre kassaflödeshantering. Business Central stödjer tillväxt genom att tillhandahålla struktur utan att företaget behöver byta system vid varje milstolpe.

Värdeskapande element

• Realtidsinsikt i ekonomi
• Förbättrad kassaflödeshantering
• Färre manuella processer
• Tydligare rapportering
• Skalbar struktur

I praktiken: Ett företag minskar tiden som läggs på månadsbokslut med flera dagar genom att automatisera redovisning och avstämningar.

3. Hur omfattande är Business Central – och vem riktar sig plattformen till?

Business Central är särskilt lämpligt för små och medelstora företag med ambitioner om tillväxt och professionalisering. Plattformen är väl lämpad för handels-, produktions- och projektorienterade företag.

Budgetmässigt befinner sig systemet mitt i ERP-marknaden. Licensmodellen är prenumerationsbaserad och den totala investeringen beror på anpassning, integration och implementering.

Typiska organisationer

• Handels- och grossistföretag
• Produktionsföretag
• Projekt- och konsultföretag
• Tillväxtorienterade små och medelstora företag
• Företag i Microsofts ekosystem

Ett exempel: En uppskalning implementerar Business Central för att skapa struktur inför internationell expansion.

4. Vilka andra system finns tillgängliga i samma kategori?

Business Central konkurrerar främst med andra ERP-lösningar riktade mot små och medelstora företag. Valet beror på komplexitet, bransch och integrationsbehov.

Medan vissa system är mer specialiserade är Business Central brett och integrerat.

Alternativa plattformar

• SAP Business One
• Visma Business
• e-conomic (enklare redovisning)
• Oracle NetSuite

I praktiken: Business Central väljs ofta när företaget vill ha en enhetlig plattform snarare än separata system.

5. Vilken roll och vilka uppgifter kan en frilansande Business Central-specialist utföra?

En frilansande Business Central-specialist arbetar vanligtvis med analys, implementering och optimering. Fokus ligger på att säkerställa korrekt uppsättning av kontoplan, lagerstruktur och processer, så att systemet stödjer företagets arbetsflöden.

Specialisten kan arbeta både praktiskt i systemet och som rådgivare i relation till processdesign och integration.

Typiska uppgifter

• Analys av affärsprocesser
• Implementering och konfiguration
• Integration mot CRM och e-handel
• Rapportering och BI-uppsättning
• Löpande optimering

Ett specifikt scenario: En frilansare hjälper till att strukturera projektmodulen så att ekonomi och tidsregistrering är kopplade.

6. Vilka arbetsrelaterade och ekonomiska fördelar kan du uppnå genom att använda en frilansare?

Fördelen med en frilansare är specialiserat fokus och flexibilitet. Implementering av Business Central kräver både systemförståelse och affärsinsikt, och en erfaren specialist kan snabbt skapa överblick och framsteg.

Samarbetet kan skalas upp efter behov – från intensiv implementering till löpande sparring.

Fördelar i praktiken

• Snabb uppstart
• Specialiserad ERP-erfarenhet
• Flexibel resursanvändning
• Tydlig prioritering av insatser

I praktiken: Ett företag använder en frilansare i implementeringsfasen och reducerar därefter insatsen till månatlig optimering.

7. Vilka är fördelarna med att använda en frilansare jämfört med en byrå eller konsult?

För Business Central-projekt väljer många företag frilansare framför större konsultföretag. Samarbetet är närmare, beslutsvägarna är kortare och timpriserna är ofta 30–40 % lägre.

Frilansaren kan bli en integrerad del av organisationen och arbeta både strategiskt och operativt utan en tung projektstruktur.

Viktiga skillnader

• 30–40 % lägre timpriser
• Mer direkt samarbete
• Snabbare prioritering
• Mindre organisatorisk omkostnad

Ett typiskt val: Frilansaren agerar som tillfällig ERP-chef under implementering och övergång.

Hur kommer du snabbt i kontakt med frilansande Business Central-specialister som matchar dina uppgifter?

Business Central-specialister kan ha olika styrkor – vissa är starkast inom ekonomi och controlling, andra inom lager, produktion eller integration. På Addcapacity.com fokuserar vi på de specifika uppgifterna och den funktion som ska lösas – oavsett om det gäller praktisk implementering, processoptimering eller ett nära samarbete med ekonomiavdelningen.

Vi har ett stort urval av erfarna ERP-profiler och hjälper till att identifiera tre starka kandidater som matchar både expertis och omfattning. Du kan använda funktionen “Hitta 3 starka kandidater”. Den är icke-bindande och vi ringer alltid ett första samtal för att klargöra behoven och säkerställa rätt matchning.

Processen i korthet

• Förtydligande av behov och mål
• Val av 3 relevanta kandidater
• Dialog och snabbstart