Hvad kan en freelance regnskabsmedarbejder?

Af Carsten Bjerregaard, CEO, addcapacity.com/

En regnskabsmedarbejder er en afgørende del af den daglige økonomiske drift og sikrer, at virksomhedens regnskabstal er korrekte, opdaterede og dokumenterede. Funktionen arbejder tæt på både bogholderi og rapportering, og det er ofte den, der får økonomifunktionens maskinrum til at fungere stabilt. Regnskabsmedarbejderen håndterer løbende posteringer, afstemninger og klargøring af tal, som danner grundlag for ledelsesrapportering, budgetopfølgning og årsafslutning. Når arbejdet udføres struktureret og konsekvent, skabes der ro i økonomifunktionen og et solidt fundament for beslutninger på tværs af organisationen.

1. Hvad arbejder en regnskabsmedarbejder med i hverdagen?

Hverdagen for en regnskabsmedarbejder er præget af faste processer, deadlines og behovet for høj præcision. Arbejdet sikrer, at alle økonomiske transaktioner bliver korrekt registreret og afstemt, så regnskabet afspejler virkeligheden. Regnskabsmedarbejderen er ofte bindeled mellem bogholderi, økonomichef og eksterne parter og spiller en vigtig rolle i at sikre kontinuitet og kvalitet i tallene. Overblik og struktur er afgørende, da mange opgaver gentages måned efter måned.

Typiske arbejdsopgaver

• Løbende bogføring og posteringer
• Afstemning af balancekonti
• Kreditor- og debitorhåndtering
• Klargøring til månedsafslutning
• Dokumentation og bilagskontrol

Fra praksis: Når afstemninger foretages løbende, kan månedsafslutningen gennemføres hurtigt og med færre korrektioner.

2. Hvad er de vigtigste opgaver – dér hvor indsatsen gør en forskel?

Regnskabsmedarbejderens største bidrag ligger i kvaliteten af grunddata. Når posteringer og afstemninger er korrekte fra start, kan resten af økonomifunktionen arbejde effektivt og med højere tempo. Det reducerer fejl, sparer tid og øger tilliden til regnskabet. Samtidig er rettidighed afgørende – forsinkelser i de grundlæggende processer forplanter sig hurtigt videre i organisationen.

Hvor indsatsen skaber værdi

• Korrekte og fuldstændige regnskabstal
• Stabil og forudsigelig regnskabsproces
• Færre fejl og efterreguleringer
• Bedre grundlag for rapportering
• Smidig dialog med revisor

Et konkret eksempel: Når alle balancekonti er afstemt inden månedsafslutning, kan ledelsesrapporteringen udarbejdes uden usikkerhed om tallene.

3. Hvad adskiller en stærk regnskabsmedarbejder fra en gennemsnitlig?

Forskellen ligger ofte i struktur, ansvarsfølelse og forståelse for helheden. En stærk regnskabsmedarbejder ser sammenhænge i regnskabet og reagerer, når noget ikke stemmer. Personen arbejder systematisk, dokumenterer sit arbejde og kommunikerer tydeligt om udfordringer eller mangler. Det skaber tryghed for både ledelse og kolleger.

Kendetegn ved høj kvalitet

• Høj grad af systematik
• Forståelse for regnskabets sammenhæng
• Proaktiv håndtering af afvigelser
• Tydelig og rettidig kommunikation
• Stabil levering på deadlines

I praksis: En stærk regnskabsmedarbejder vil ofte opdage uoverensstemmelser tidligt og sikre afklaring, før de udvikler sig til større problemer.

4. Hvilke værktøjer arbejder en regnskabsmedarbejder typisk med?

Værktøjerne er centrale for effektiviteten i arbejdet. De fleste regnskabsmedarbejdere arbejder i dag i digitale økonomisystemer, hvor automatisering understøtter gentagne processer. Korrekt brug af systemerne er afgørende for både kvalitet og tempo.

Typiske værktøjer

• Økonomi- og regnskabssystemer
• Digitale bilagsløsninger
• Bank- og betalingsintegrationer

Et praktisk billede: Med digital bilagshåndtering er dokumentation altid tilgængelig og klar til både intern kontrol og revision.

5. Hvordan skaber en regnskabsmedarbejder værdi – hvilke KPI’er er relevante?

Værdien kan måles på stabilitet, kvalitet og rettidighed. Når de grundlæggende processer fungerer, bliver hele økonomifunktionen mere effektiv. KPI’er bør derfor fokusere på proceskvalitet frem for kompleks analyse.

Relevante KPI’er

• Rettidig bogføring
• Antal fejl og korrektioner
• Tid til månedsafslutning

Et eksempel: Når månedsafslutningen kan gennemføres hurtigt og ensartet hver måned, får ledelsen et mere pålideligt beslutningsgrundlag.

6. Hvem samarbejder regnskabsmedarbejderen med – og hvorfor er det vigtigt?

Regnskabsmedarbejderen samarbejder tæt med økonomichef, bogholder og controller. Samtidig er dialogen med revisor og andre eksterne parter vigtig for korrekthed og dokumentation. Et godt samarbejde sikrer, at information flyder gnidningsfrit, og at problemer løses tidligt.

Vigtige samarbejdsflader

• Økonomifunktionen og ledelsen
• Administration og drift
• Revisor og eksterne rådgivere

Et konkret eksempel: Når regnskabsmedarbejder og revisor arbejder ud fra samme struktur, bliver årsafslutningen mere effektiv og mindre ressourcekrævende.

7. Hvad sker der lige nu inden for regnskabsområdet?

Regnskabsarbejdet er i udvikling. Automatisering overtager flere rutineopgaver, mens kravene til kvalitet, dokumentation og systemforståelse stiger. Det betyder, at regnskabsmedarbejderen i stigende grad arbejder med kontrol, afstemning og procesforbedring frem for manuel indtastning.

Aktuelle tendenser

• Øget automatisering af posteringer
• Mere digital dokumentation
• Større fokus på datakvalitet

I praksis: Mange regnskabsmedarbejdere bruger i dag mindre tid på gentagne opgaver og mere tid på kvalitetssikring.

8. Kom godt fra start – input til din briefing

En klar briefing er afgørende for et godt samarbejde. Det bør afklares, hvilke opgaver der skal løses, hvilke systemer der anvendes, og hvilke deadlines der er kritiske. Jo tydeligere rammer, desto hurtigere kan regnskabsmedarbejderen levere værdi.

Gode punkter at afklare

• Systemer, processer og arbejdsgange
• Deadlines og rapporteringsbehov
• Ansvarsområder og kontaktpersoner

Et eksempel: Hvis hurtig månedsafslutning er vigtig, bør dette prioriteres tydeligt fra starten.

Afslutning – når en freelance regnskabsmedarbejder er den rette løsning

En freelance regnskabsmedarbejder kan være en fleksibel og stabil løsning, når der er behov for ekstra kapacitet eller specialiseret erfaring. Opstarten er hurtig, samarbejdet tæt, og omkostningen ofte lavere end ved større konsulenthuse. Nogle arbejder meget hands-on med bogføring og afstemning, mens andre primært bidrager med struktur, kvalitet og procesdisciplin. addcapacity.com/ hjælper med at identificere tre kvalificerede kandidater, der matcher både faglige behov og opgavens omfang – helt uforpligtende.