Hvad kan en freelance økonomichef?

Af Carsten Bjerregaard, CEO, addcapacity.com/

En økonomichef er rygraden i virksomhedens økonomiske styring og daglige beslutningsgrundlag. Funktionen sikrer, at regnskab, rapportering og budgettering hænger sammen med forretningens virkelighed og ledelsens prioriteringer. Økonomichefen arbejder typisk tæt på driften og omsætter tal fra ERP-systemer, budgetværktøjer og BI-løsninger til konkret indsigt, som ledelsen kan handle på. I mange virksomheder er økonomichefen den, der skaber sammenhæng mellem strategi og eksekvering ved at sikre gennemsigtighed, rettidighed og kvalitet i de økonomiske data. Det giver bedre beslutninger, mere ro i organisationen og et stærkere økonomisk fundament for vækst og udvikling.

1. Hvad arbejder en økonomichef med i hverdagen?

Hverdagen for en økonomichef handler om at sikre stabil drift i økonomifunktionen og samtidig give ledelsen et klart og pålideligt overblik. Det er her, tallene samles, valideres og forklares, så de kan bruges aktivt i styringen af virksomheden. Økonomichefen har ofte ansvar for både regnskab, budget, rapportering og opfølgning – og fungerer som naturligt bindeled mellem økonomiafdelingen og resten af organisationen. En væsentlig del af arbejdet ligger i at prioritere: Hvilke tal er vigtige netop nu, og hvor skal der sættes ind for at undgå problemer senere?

Centrale daglige fokusområder

• Månedsafslutning og regnskabskvalitet
• Budgetopfølgning og forecast
• Ledelsesrapportering og analyser
• Likviditetsstyring og opfølgning
• Dialog med ledere om økonomi

Et billede fra praksis: I en travl driftsorganisation kan økonomichefen sikre, at månedstal hurtigt forklares, så ledelsen kan reagere, før afvigelser vokser sig store.

2. Hvad er de vigtigste opgaver – dér hvor indsatsen gør en forskel?

Den største værdi opstår, når økonomichefen hjælper virksomheden med at prioritere rigtigt. Det handler ikke om at måle alt, men om at fokusere på de økonomiske drivere, der reelt påvirker indtjening og likviditet. En stærk økonomichef bidrager til at skabe disciplin omkring budgetter og omkostninger, samtidig med at der er forståelse for forretningens behov. Her bliver økonomi et aktivt styringsværktøj frem for en bagudskuende kontrolfunktion.

Hvor økonomichefen skaber effekt

• Tidlig identifikation af afvigelser
• Fokus på lønsomhed frem for volumen
• Forbedring af cash flow
• Understøttelse af ledelsens prioriteringer
• Klar økonomisk kommunikation

Et konkret eksempel: Ved faldende marginer kan økonomichefen pege på, om årsagen ligger i indkøb, prissætning eller produktmix – og dermed hvor der bør handles først.

3. Hvad adskiller en stærk økonomichef fra en gennemsnitlig?

Forskellen ligger ofte i evnen til at kombinere faglighed med forretningsforståelse. En gennemsnitlig økonomichef leverer korrekte tal; en stærk økonomichef forklarer, hvad tallene betyder – og hvad man bør gøre ved dem. Det kræver overblik, prioritering og mod til at udfordre beslutninger, når økonomien kalder på det. Samtidig er relationen til ledelsen afgørende: Tillid og dialog gør økonomifunktionen relevant og værdiskabende.

Kendetegn ved høj kvalitet

• Forretningsforståelse bag tallene
• Klar og handlingsorienteret rapportering
• Proaktiv dialog med ledelsen
• Fokus på de væsentligste nøgletal
• Evne til at skabe struktur og ro

I praksis: En stærk økonomichef vil ofte forenkle rapporteringen, så ledelsen ser færre – men mere relevante – tal, der kan handles på.

4. Hvilke værktøjer arbejder en økonomichef typisk med?

Økonomichefens værktøjer er afgørende for kvaliteten af beslutningsgrundlaget. Det handler ikke om avancerede systemer i sig selv, men om at bruge dem rigtigt og konsekvent. De bedste økonomichefer sikrer, at data er valide, let tilgængelige og forståelige for ledelsen. Automatisering bruges til at reducere manuelt arbejde og frigive tid til analyse og sparring.

Typiske værktøjer

• ERP-systemer til regnskab og drift
• Budget- og forecastmodeller
• BI- og rapporteringsværktøjer

Et praktisk eksempel: Med et enkelt dashboard kan økonomichefen give ledelsen dagligt indblik i omsætning, dækningsbidrag og likviditet.

5. Hvordan skaber en økonomichef værdi – hvilke KPI’er er relevante?

Værdien fra en økonomichef ses tydeligt i virksomhedens styring og stabilitet. De rette KPI’er hjælper med at fastholde fokus og sikre, at økonomien understøtter forretningens mål. Det afgørende er, at KPI’erne bruges aktivt og forstås af ledelsen – ikke blot rapporteres.

Relevante KPI’er

• Dækningsbidrag og EBITDA
• Likviditet og cash flow
• Budgetafvigelser og forecast-nøjagtighed

Et eksempel: Når budgetafvigelser opdages tidligt, kan justeringer ske løbende i stedet for gennem hastige besparelser sidst på året.

6. Hvem samarbejder økonomichefen med – og hvorfor er det vigtigt?

Økonomichefen arbejder tæt sammen med både ledelse og organisation. Samarbejdet med direktør, salgsansvarlige, drift og HR sikrer, at økonomiske beslutninger er forankret i virkeligheden. Eksternt er dialogen med revisor og bank central for troværdighed og handlefrihed. Et godt samarbejde bygger på forståelse, ikke kontrol.

Vigtige samarbejdspartnere

• Direktion og ledelsesgruppe
• Afdelingsledere og HR
• Revisor og bank

Et konkret billede: Når økonomichef og salgsledelse løbende drøfter pipeline og forecast, bliver indtægtsforventninger mere realistiske.

7. Hvad sker der lige nu inden for økonomichefens område?

Området udvikler sig i retning af mere automatisering og større forventninger til indsigt. Standardopgaver effektiviseres, mens kravene til analyse, overblik og rådgivning stiger. Samtidig fylder datakvalitet og transparens mere, fordi beslutningstempoet er højere end tidligere.

Aktuelle tendenser

• Mere automatiseret regnskab
• Større fokus på ledelsesindsigt
• Tættere kobling mellem drift og økonomi

I praksis: Mange økonomichefer bruger i dag mindre tid på bogføring og mere tid på at støtte ledelsen i prioriteringer.

8. Kom godt fra start – input til din briefing

En god start kræver klare forventninger. Det er vigtigt at definere, om behovet primært er stabil drift, bedre rapportering eller mere aktiv sparring med ledelsen. Jo tydeligere rammer, desto hurtigere kan økonomichefen skabe værdi.

Gode punkter i briefingen

• Klar beskrivelse af forretning og udfordringer
• Forventninger til rapportering og dialog
• Adgang til systemer og beslutningstagere

Et eksempel: Hvis fokus er bedre likviditetsstyring, bør dette prioriteres tydeligt fra første dag.

Afslutning – når en freelance økonomichef er den rette løsning

En freelance økonomichef kan være en fleksibel og værdiskabende løsning, når der er behov for høj faglighed uden en fast ansættelse. Samarbejdet er ofte tæt, opstarten hurtig og omkostningen lavere end ved traditionelle konsulenthuse. Nogle freelance økonomichefer arbejder meget hands-on med regnskab og rapportering, mens andre primært bidrager med struktur, overblik og sparring til ledelsen. addcapacity.com/ hjælper med at identificere tre stærke kandidater, der matcher både faglige behov og opgavens omfang – helt uforpligtende. Det giver et solidt grundlag for at vælge den løsning, der skaber mest værdi.