Hvad er Visma Business, og hvordan arbejder en freelance Visma Business specialist?

Af Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

Visma Business er et nordisk ERP-system, der anvendes af mellemstore og større virksomheder med behov for avanceret økonomi- og lagerstyring. Systemet er kendt for sin fleksible tabelstruktur og stærke håndtering af finans, logistik og transaktionsdata. Visma Business benyttes ofte i handels- og distributionsvirksomheder med høj transaktionsvolumen og komplekse pris- og rabatstrukturer. Platformen kræver solid systemforståelse, men giver til gengæld høj grad af tilpasning og kontrol. En freelance Visma Business specialist bidrager med både teknisk indsigt og forretningsforståelse og sikrer, at ERP-strukturen understøtter drift og ledelsesrapportering.

1. Hvad er Visma Business’ grundlæggende funktioner og kerneformål?

Visma Business’ kerneformål er at samle finans, lager, indkøb og ordrebehandling i én integreret ERP-løsning. Systemet håndterer store datamængder og komplekse prisstrukturer med høj præcision. Styrken ligger i fleksibiliteten og den stærke datamodel. Når opsætningen er korrekt, kan virksomheden arbejde med detaljeret styring og automatisering.

Centrale funktioner

• Finans- og hovedbog
• Lager- og logistikstyring
• Ordre- og indkøbsflow
• Pris- og rabatstruktur
• Avanceret rapportering

Et konkret eksempel: En grossist anvender Visma Business til at håndtere tusindvis af daglige transaktioner med differentierede kundeaftaler.

2. Hvilken forretningsværdi skaber Visma Business?

Visma Business skaber forretningsværdi ved at give præcis kontrol over økonomi og lager i realtid. For økonomifunktionen betyder det effektiv håndtering af store datamængder. For ledelsen betyder det detaljeret indsigt i marginer og lagerbinding.

Værdiskabende elementer

• Høj datapræcision
• Effektiv lagerstyring
• Avanceret prislogik
• Skalerbar ERP-struktur
• Stærk rapportering

I praksis: En distributionsvirksomhed forbedrer dækningsgrad ved at analysere marginer pr. produktgruppe.

3. Hvor omfattende er Visma Business – og hvem passer systemet til?

Visma Business passer primært til mellemstore og større virksomheder med kompleks handels- eller logistikstruktur.
Systemet kræver governance og specialiseret kompetence og er mindre egnet til helt små virksomheder.

Typiske organisationer

• Grossist- og distributionsvirksomheder
• Produktionsvirksomheder
• Detailkæder
• Virksomheder med høj transaktionsvolumen
• Organisationer med komplekse prisstrukturer

Et eksempel: En virksomhed med flere lagre og tusindvis af varenumre anvender Visma Business som central ERP.

4. Hvilke andre systemer findes i samme kategori?

Visma Business opererer i ERP-segmentet for mellemstore og større virksomheder.

Alternative platforme

• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Uniconta (i mindre setup)

I praksis: Visma Business vælges ofte, når fleksibilitet og datadetalje prioriteres højt.

5. Hvilken rolle og opgaver kan en freelance Visma Business specialist varetage?

En freelance Visma Business specialist arbejder med konfiguration, optimering og integration. Fokus er korrekt opsætning af finansstruktur, lagerlogik og automatisering. Specialisten fungerer ofte som bindeled mellem økonomi, drift og IT.

Typiske opgaver

• Design af finans- og lagerstruktur
• Optimering af ordre- og prislogik
• Integration til webshop og BI
• Rapportering og dashboards
• Fejlsøgning og performanceoptimering

Et konkret scenarie: En freelancer optimerer lagerstyringen og reducerer kapitalbinding gennem bedre dataindsigt.

6. Hvilke arbejdsmæssige og økonomiske fordele kan I opnå ved at benytte en freelance specialist?

Visma Business kræver dyb systemforståelse. En erfaren freelancer kan hurtigt identificere ineffektive processer og forbedre strukturen uden omfattende konsulentprojekter. Samarbejdet kan være projektbaseret eller løbende optimering.

Fordele i praksis

• Hurtig teknisk afklaring
• Specialiseret ERP-erfaring
• Fleksibel ressourceanvendelse
• Fokus på værdiskabende optimering

I praksis: En virksomhed anvender en freelancer under opgradering for at sikre stabil drift.

7. Hvad er fordelene ved at benytte en freelancer frem for bureau eller konsulentvirksomhed?

Ved Visma Business-projekter vælger mange virksomheder freelancere frem for større konsulenthuse. Samarbejdet er mere direkte og fleksibelt. Timepriserne er ofte 30–40 % lavere, og indsatsen kan målrettes præcist de processer, der skaber størst effekt.

Vigtige forskelle

• 30–40 % lavere timepriser
• Tæt dialog med økonomi og drift
• Hurtigere beslutningsveje
• Mindre organisatorisk overhead

Et typisk valg: Freelanceren fungerer som midlertidig ERP-ansvarlig under implementering eller optimering.

Hvordan kommer du hurtigt i kontakt med freelance Visma Business specialister der matcher jeres opgaver?

Visma Business specialister har forskellige styrker – nogle er stærkest i finans og rapportering, andre i lager og prislogik. Hos Addcapacity.com tager vi udgangspunkt i de konkrete opgaver og den funktion, der skal løses – om arbejdet er hands-on konfiguration eller strategisk ERP-optimering.

Vi har et stort netværk af erfarne ERP-profiler og hjælper med at identificere tre stærke kandidater, der matcher både faglighed og omfang. Du kan benytte funktionen “Få 3 stærke kandidater”. Det er uforpligtende, og vi tager altid et indledende kald for at afklare behovet og sikre det rette match.

Processen kort

• Afklaring af ERP-behov og kompleksitet
• Udvælgelse af 3 relevante kandidater
• Dialog og hurtig opstart