Artikel

Hvad er Teamtailor, og hvordan arbejder en freelance Teamtailor specialist?

Af Carsten Bjerregaard, Addcapacity.com

Teamtailor er en nordisk rekrutteringsplatform (ATS – Applicant Tracking System), der kombinerer kandidatstyring med stærkt fokus på employer branding og kandidatoplevelse. Systemet anvendes især af små og mellemstore virksomheder samt scale-ups, der ønsker en moderne og brugervenlig tilgang til rekruttering. Teamtailor samler karriereside, jobopslag, kandidatpipeline og automatiseret kommunikation i én platform. Styrken ligger i den visuelle og kommunikative dimension kombineret med struktureret processtyring. En freelance Teamtailor specialist hjælper med at konfigurere pipeline, optimere kandidatflow og sikre, at platformen understøtter både rekruttering og brand.

1. Hvad er Teamtailors grundlæggende funktioner og kerneformål?

Teamtailors kerneformål er at samle og strukturere rekrutteringsprocessen samtidig med, at virksomhedens employer brand styrkes. Platformen tilbyder en integreret karriereside og en brugervenlig kandidatpipeline. Styrken ligger i kombinationen af design, automatisering og processtruktur. Når kandidatoplevelsen prioriteres, øges konverteringen fra ansøgning til ansættelse.

Centrale funktioner

Integreret karrieresite
Kandidatpipeline og stages
Automatiseret kommunikation
Talent pools
Rekrutteringsanalyse

Et konkret eksempel: En scale-up optimerer sin karrieresite i Teamtailor og oplever markant flere kvalificerede ansøgninger.

2. Hvilken forretningsværdi skaber Teamtailor?

Teamtailor skaber forretningsværdi ved at styrke employer branding og effektivisere rekrutteringsprocessen.
For HR betyder det bedre overblik og mindre administrativt arbejde. For ledelsen betyder det stærkere kandidatflow og forbedret brandposition.

Værdiskabende elementer

Forbedret kandidatoplevelse
Stærkere employer brand
Kortere time-to-hire
Struktureret evaluering
Datadrevet indsigt

I praksis: En virksomhed reducerer frafald i ansøgningsprocessen ved at forenkle formularer og automatisere dialogen.

3. Hvor omfattende er Teamtailor – og hvem passer platformen til?

Teamtailor passer primært til små og mellemstore virksomheder samt vækstvirksomheder med løbende rekrutteringsbehov.
Platformen er mindre kompleks end enterprise-ATS-løsninger, men til gengæld hurtig at implementere og let at anvende.

Typiske organisationer

Scale-ups
Tech- og SaaS-virksomheder
Konsulent- og servicevirksomheder
SMV’er i vækst
Organisationer med employer branding-fokus

Et eksempel: En virksomhed med 70 ansatte implementerer Teamtailor for at samle rekruttering og karrieresite.

4. Hvilke andre systemer findes i samme kategori?

Teamtailor opererer i ATS-kategorien. Valget afhænger af ambitionsniveau og integrationsbehov.

Alternative platforme

Greenhouse
HR-ON Recruit
Lever
Personio (ATS-modul)

I praksis: Teamtailor vælges ofte, når employer branding og design prioriteres højt.

5. Hvilken rolle og opgaver kan en freelance Teamtailor specialist varetage?

En freelance Teamtailor specialist arbejder med implementering, procesdesign og optimering. Fokus er pipelineopsætning, automatisering og integration til øvrige systemer. Specialisten kan også bidrage til at styrke karrieresiden og konverteringsraten.

Typiske opgaver

Opsætning af pipeline og stages
Konfiguration af automatisering
Optimering af karrieresite
Integration til HR- og lønsystem
Analyse og rapportering

Et konkret scenarie: En freelancer gennemgår kandidatflowet og reducerer flaskehalse i interviewfasen.

6. Hvilke arbejdsmæssige og økonomiske fordele kan I opnå ved at benytte en freelance specialist?

Selvom Teamtailor er intuitivt, kræver optimal udnyttelse erfaring med procesdesign og employer branding. En erfaren freelancer kan hurtigt skabe struktur og forbedre konvertering. Samarbejdet kan være projektbaseret eller løbende optimering.

Fordele i praksis

Hurtig implementering
Specialiseret ATS-erfaring
Fleksibel ressourceanvendelse
Fokus på konvertering og kvalitet

I praksis: En virksomhed anvender en freelancer under vækstfase og styrker rekrutteringsprocessen markant.

7. Hvad er fordelene ved at benytte en freelancer frem for bureau eller konsulentvirksomhed?

Ved Teamtailor-projekter vælger mange virksomheder freelancere frem for større konsulenthuse. Samarbejdet er tættere og mere agilt. Timepriserne er ofte 30–40 % lavere, og indsatsen kan målrettes præcist de områder, der skaber størst effekt.

Vigtige forskelle

30–40 % lavere timepriser
Tæt dialog med HR og ledelse
Hurtigere implementering
Mindre organisatorisk overhead

Et typisk valg: Freelanceren fungerer som midlertidig systemansvarlig under implementering.

Hvordan kommer du hurtigt i kontakt med freelance Teamtailor specialister der matcher jeres opgaver?

Teamtailor specialister har forskellige styrker – nogle er stærkest i teknisk opsætning og integration, andre i employer branding og kandidatoplevelse. Hos Addcapacity.com tager vi udgangspunkt i de konkrete opgaver og den funktion, der skal løses – om arbejdet er hands-on implementering eller strategisk optimering af rekrutteringsarbejdet.
Vi har et stort netværk af erfarne HR- og rekrutteringsprofiler og hjælper med at identificere tre stærke kandidater, der matcher både faglighed og omfang. Du kan benytte funktionen “Få 3 stærke kandidater”. Det er uforpligtende, og vi tager altid et indledende kald for at afklare behovet og sikre det rette match.

Processen kort