Hvad er Business Central, og hvordan arbejder en freelance Business Central specialist?

Af Carsten Bjerregaard, addcapacity.com/

Microsoft Dynamics 365 Business Central er en cloudbaseret ERP-platform fra Microsoft, designet til at samle økonomi, lager, salg, indkøb og projektstyring i ét integreret system. Platformen er målrettet små og mellemstore virksomheder, men anvendes også i større organisationer med behov for standardiserede og skalerbare processer. Business Central fungerer som virksomhedens operationelle rygrad og integreres typisk med CRM, e-commerce, BI og marketingplatforme. I praksis arbejder CFO’er, økonomiansvarlige, supply chain-profiler og digitale projektledere tæt sammen om systemet. En freelance Business Central specialist bidrager med teknisk forståelse, procesindsigt og evnen til at omsætte forretningskrav til et effektivt setup.

1. Hvad er Business Centrals grundlæggende funktioner og kerneformål?

Business Centrals kerneformål er at samle virksomhedens centrale processer i ét system, så økonomi og drift hænger sammen. Platformen håndterer finans, debitor/kreditor, lagerstyring, produktion, projekter og rapportering i en integreret struktur.
Styrken ligger i standardiserede processer kombineret med mulighed for tilpasning via apps og udvidelser. Business Central bygger på Microsofts økosystem, hvilket gør integration til fx Power BI, Office og øvrige Dynamics-løsninger naturlig. Det vigtigste er ikke antallet af funktioner, men evnen til at skabe gennemsigtighed og datakonsistens på tværs af organisationen.

Centrale funktioner

• Finans- og regnskabsstyring
• Lager- og vareflow
• Salg og indkøb
• Projekt- og ressourcestyring
• Integration til Microsoft-økosystemet

Et konkret eksempel: En handelsvirksomhed samler økonomi og lager i Business Central og får realtidsindsigt i dækningsbidrag pr. produkt og kunde.

2. Hvilken forretningsværdi skaber Business Central?

Forretningsværdien opstår i sammenhængen mellem data og beslutning. Når finans, lager og salg arbejder i samme system, reduceres manuelle fejl og dobbeltindtastning.
For ledelsen betyder det bedre rapportering og hurtigere beslutningsprocesser. For driften betyder det mere præcis planlægning og bedre likviditetsstyring. Business Central understøtter vækst ved at give struktur, uden at virksomheden skal skifte system ved hver milepæl.

Værdiskabende elementer

• Realtidsindsigt i økonomi
• Forbedret likviditetsstyring
• Færre manuelle processer
• Klarere rapportering
• Skalerbar struktur

I praksis: En virksomhed reducerer tidsforbruget på månedsluk med flere dage ved at automatisere bogføring og afstemninger.

3. Hvor omfattende er Business Central – og hvem passer platformen til?

Business Central er særligt velegnet til små og mellemstore virksomheder med ambitioner om vækst og professionalisering. Platformen passer godt til handels-, produktions- og projektorienterede virksomheder.
Budgetmæssigt ligger systemet i midten af ERP-markedet. Licensmodellen er abonnementsbaseret, og den samlede investering afhænger af tilpasning, integration og implementering.

Typiske organisationer

• Handels- og grossistvirksomheder
• Produktionsvirksomheder
• Projekt- og konsulentvirksomheder
• Vækstorienterede SMV’er
• Virksomheder i Microsoft-økosystemet

Et eksempel: En scale-up implementerer Business Central for at skabe struktur før international ekspansion.

4. Hvilke andre systemer findes i samme kategori?

Business Central konkurrerer primært med andre ERP-løsninger målrettet SMV-segmentet. Valget afhænger af kompleksitet, branche og integrationsbehov.
Hvor nogle systemer er mere specialiserede, er Business Central bred og integreret.

Alternative platforme

• SAP Business One
• Visma Business
• e-conomic (mere simpelt regnskab)
• Oracle NetSuite

I praksis: Business Central vælges ofte, når virksomheden ønsker en samlet platform frem for separate systemer.

5. Hvilken rolle og opgaver kan en freelance Business Central specialist varetage?

En freelance Business Central specialist arbejder typisk med analyse, implementering og optimering. Fokus er at sikre korrekt opsætning af kontoplan, lagerstruktur og processer, så systemet understøtter virksomhedens arbejdsgange.
Specialisten kan arbejde både hands-on i systemet og rådgivende i forhold til procesdesign og integration.

Typiske opgaver

• Analyse af forretningsprocesser
• Implementering og konfiguration
• Integration til CRM og e-commerce
• Rapportering og BI-opsætning
• Løbende optimering

Et konkret scenarie: En freelancer hjælper med at strukturere projektmodulet, så økonomi og tidsregistrering hænger sammen.

6. Hvilke arbejdsmæssige og økonomiske fordele kan I opnå ved at benytte en freelance specialist?

Fordelen ved en freelancer er specialiseret fokus og fleksibilitet. Business Central-implementering kræver både systemforståelse og forretningsindsigt, og en erfaren specialist kan hurtigt skabe overblik og fremdrift.
Samarbejdet kan skaleres efter behov – fra intensiv implementering til løbende sparring.

Fordele i praksis

• Hurtig opstart
• Specialiseret ERP-erfaring
• Fleksibel ressourceanvendelse
• Klar prioritering af indsats

I praksis: En virksomhed bruger en freelancer i implementeringsfasen og reducerer efterfølgende indsatsen til månedlig optimering.

7. Hvad er fordelene ved at benytte en freelancer frem for bureau eller konsulentvirksomhed?

Ved Business Central-projekter vælger mange virksomheder freelancere frem for større konsulenthuse. Samarbejdet er tættere, beslutningsvejene kortere, og timepriserne er ofte 30–40 % lavere.
Freelanceren kan indgå som integreret del af organisationen og arbejde både strategisk og operativt uden tung projektstruktur.

Vigtige forskelle

• 30–40 % lavere timepriser
• Mere direkte samarbejde
• Hurtigere prioritering
• Mindre organisatorisk overhead

Et typisk valg: Freelanceren fungerer som midlertidig ERP-ansvarlig under implementering og overgang.

Hvordan kommer du hurtigt i kontakt med freelance Business Central specialister der matcher jeres opgaver?

Business Central specialister kan have forskellige styrker – nogle er stærkest i finans og controlling, andre i lager, produktion eller integration. Hos addcapacity.com/ fokuserer vi på de konkrete opgaver og den funktion, der skal løses – om det er hands-on implementering, procesoptimering eller tæt samarbejde med økonomiafdelingen.

Vi har et stort udvalg af erfarne ERP-profiler og hjælper med at identificere tre stærke kandidater, der matcher både faglighed og omfang. Du kan benytte funktionen “Få 3 stærke kandidater”. Det er uforpligtende, og vi tager altid et indledende kald for at afklare behovet og sikre det rette match.

Processen kort

• Afklaring af behov og mål
• Udvælgelse af 3 relevante kandidater
• Dialog og hurtig opstart